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Questions / Réponses sur la Visioconférence

Doit-on équiper une salle de réunion d’un système de visioconférence ?

Une réunion regroupant plusieurs collaborateurs dans une même salle physique, requiert un système de salle adapté. 
Le choix du système et du modèle est fonction de la taille de la salle et du nombre de participants potentiels. 
La qualité de prise de son et de cadrage est essentielle pour permettre aux utilisateurs de visualiser l’ensemble de la salle de réunion.
Une réunion dont les participants sont disséminés géographiquement, disposant d’un PC ou d’un smartphone ne requiert pas de système spécifique si chaque utilisateur utilise seul son terminal.

Qu’est-ce qu’une Huddle Room ?

  
Ce sont de petites salles de conférence équipées d’un système audio, vidéo et d’affichage.
 
Ces salles sont souvent utilisées par des groupes qui veulent se réunir pour des réunions impromptues ou programmées pour collaborer sur des projets communs.
 
Adaptées au besoin d’agilité des entreprises, ces salles permettent une plus grande flexibilité, et d’échanger avec des collègues, clients, fournisseurs et partenaires locaux ou éloignés.

Qu’est-ce qu’une salle de réunion virtuelle ?

Une salle virtuelle est similaire à une salle physique, hébergée dans le Cloud, elle permet de regrouper l’ensemble de participants depuis tout type de terminal.
Ces salles virtuelles qui offrent un partage vidéo et de documents, sont utilisées régulièrement pour des webinarsprésentations produitréunions projetformationse-learninganimations commerciales, ou points direction.
Pour essayer, cliquez ici

Comment se connectent les participants ?

Les dernières solutions des éditeurs comme LifeSize permettent de nombreux moyens de connexion : 

  • Un navigateur supportant le web RTC 
  • Une plateforme client riche 
  • Un smartphone, tablette IOS ou Android 
  • Un pont audio intégré aux visioconférences 
  • Une IP publique permettant l’appel depuis un CODEC 

Quelle utilité pour l’enregistrement de visioconférences ?

L’enregistrement de vidéoconférence est la version contemporaine de la prise de notes. Il permet de s’assurer que chaque idée, chaque discussion et chaque accord obtenu lors d’une conférence téléphonique est noté pour référence future. 
Il peut être utilisé comme un outil de formation en ligne (E-learning), présentation produit, suivi de projet ou un simple outil de mémoire ou de transmission d’informations à ceux qui n’ont pu assister à la visioconférence.
Il offre un canal de diffusion supplémentaire pour du contenu interactif, disponible à la demande.