Équiper vos salles avec un système USB professionnel
Révolutionnez vos réunions grâce à Teams Rooms.
Prenez le contrôle de vos réunions avec nos matériels USB
Il existe maintenant de nombreux équipements USB pour améliorer la qualité de vos réunions en visioconférence depuis vos ordinateurs.
Le PC posé en bout de table dans la salle de réunion, il faut tourner la page, c'est fini !
Il existe 3 types d’équipements USB :
- Les traditionnelles webcams pour équiper votre PC fixe
- Des Kits Camera PTZ haut-parleur
- Les barres de visioconférence, Le best-seller des salles de réunion.
Pourquoi choisir un équipement USB ?
Le but de ces équipements est d’étendre les capacités audio et vidéo de votre ordinateur.
Les périphériques USB ne sont pas dépendants d’une plateforme logicielle, cependant de nombreux constructeurs font certifier leurs équipements par Microsoft ou Zoom pour faciliter la remontée des pilotes et périphériques dans les applications de visioconférence.
Conseils d'experts
Attention, votre ordinateur reste le moteur de la réunion, peu importe la plateforme utilisée. Il faut donc s’assurer que votre accès internet fonctionne bien dans la salle de réunion, qu’il n’y ait pas de mise à jour en cours et que la batterie soit suffisamment chargée !
Choisir votre système en fonction de la surface de votre salle de réunion
La surface de votre salle de réunion va déterminer vers quels équipements vous aller vous orienter, mais pas seulement !
En effet, le nombre de mètres carré n’est pas le seul critère à prendre en compte, un autre facteur sera déterminant dans le choix du système : la configuration de votre salle de réunion.
Vous pouvez avoir une salle de 20 m² avec une petite table ronde accueillant 4 personnes ou la même surface avec une grande table de réunion accueillant 30 personnes.
Type de système = surface + nombre de participants.
| Huddle room | 1 à 3 personnes |
| Petite salle | 4 à 8 personnes |
| Moyenne salle | 8 à 12 personnes |
Pour chaque type de salle, des solutions USB existent.
Conseils d'experts
Ces systèmes sont préconisés pour des petites salles de réunion. Vous pouvez également penser à les intégrer dans des bureaux de direction, dans des Huddle Room, des espaces partagés (coworking, open space).
Aménagement de la salle de réunion
Le choix des écrans
Pour les petites salles, les écrans de 50 ou 65 pouces seront privilégiés. Pour des plus grandes salles, il sera possible d’installer un écran de 75 pouces, voire plus.
Positionnement des écrans
Vous avez trois possibilités :
- Matériel scellé au mur : Cela peut parfois nécessiter des travaux de câblage courant faible et courant fort. Suivant les difficultés d’acheminement des câbles, c’est une contrainte à prendre en compte dans votre projet.
- Meuble support mural : Ils permettent de passer l’ensemble des câbles dans une colonne tout en conservant l’esthétique de votre salle de réunion.
- Meuble à roulettes : Il vous permet de rendre votre équipement mobile
Ces deux dernières solutions sont souvent privilégiées, les meubles de visioconférences sont pensés pour accueillir les écrans et les équipements de visioconférence, ils en simplifient ainsi l’installation, optimisent l’utilisation au quotidien tout en valorisant le côté esthétique de votre salle de réunion.
L’emplacement de la caméra
Nous vous préconisons de placer la caméra sous les écrans, à hauteur de regard et en fonction de vos assises.
Cela vous procurera une expérience immersive sans précèdent pendant vos réunions.
Pourquoi cet emplacement plutôt qu’un autre ?
Positionner la caméra en dessous de la table est impossible pour des raisons qui semblent très logiques ! Nous aurions une vue du dessous de la table, des jambes et surtout pas la vue sur les personnes présentes dans la salle.
Le contraire, mettre la caméra au-dessous des écrans est également déconseillé.
La vue plongeante peut avoir quelques désagréments pour les personnes en présentiel… En effet, les décolletés, les calvities… Sont beaucoup plus visible lors de vos réunions !
Peut-on faire le choix d’une solution unique de visioconférence comme Teams ou Zoom ?
Si vous êtes parti sur un système de visioconférence USB de la marque Yealink, il faut savoir que ces derniers peuvent être évolutifs.
En effet, nous pouvons transformer très facilement votre système USB en système propriétaire comme une Teams Room.
Il suffira de rajouter des éléments comme un mini PC et une tablette de contrôle, aillant la couche logiciel Teams de Microsoft.
Les dernières ressources les équipements USB
