Roomz, la tablette Suisse d’affichage et de réservation de salles qui met fin aux salles vides et aux réservations fantômes
Apo'g, intégrateur d’équipements pour salles de réunion, est heureux de s’associer à Roomz, spécialiste en affichage et réservation de salles. Cette solution innovante simplifie la gestion des espaces de réunion et améliore l’expérience utilisateur.
Hubert
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Il est 9h03. Vous tournez dans le couloir à la recherche d’une salle libre. Toutes semblent occupées… sauf celle-là, où la lumière est éteinte. Porte fermée. Vous entrez prudemment, il n’y a personne. Vous vous installez. Dix minutes plus tard, on vous interrompt : “Pardon, on a réservé cette salle.”
Cette scène, on la vit tous. Surchauffe des agendas, mauvaises synchronisations, outils mal intégrés, ou simplement un affichage inexistant. Résultat : des réunions qui dérapent, des collaborateurs frustrés et une vraie perte de temps.
Et si ce scénario appartenait enfin au passé ? C’est exactement ce que propose la solution Roomz !
Au lieu de lire, appelez-nous pour équiper vos salles de réunion
Apo’g, intégrateur d’équipements pour espaces de réunion, s’associe à Roomz, une solution haut de gamme d’affichage et de réservation de salle. Ce partenariat stratégique permet à Apo’g de proposer à ses clients une technologie à la fois simple, puissante et respectueuse de l’environnement, idéale pour optimiser l’usage des salles de réunion.
Une tablette ultra-discrète qui fait toute la différence
Roomz, c’est une révolution douce. Pas de câbles, pas de chantier. Une tablette fixée à l’entrée de chaque salle. Elle affiche en temps réel la disponibilité de l’espace. En un coup d’œil, vous savez si la salle est libre, occupée, ou bientôt utilisée.
Et surtout : vous pouvez réserver instantanément, directement depuis la tablette. Pas besoin d’ouvrir Outlook, pas besoin d’avoir votre PC. Une réunion imprévue ? Réservez en 3 secondes.
« Depuis que nous avons installé Roomz, les conflits de salle ont disparu. On a regagné un temps fou. » — Responsable IT, secteur tertiaire, 450 collaborateurs.
Une installation qui prend… 10 minutes
Contrairement à la majorité des systèmes concurrents qui nécessitent :
un raccordement au réseau,
une prise électrique à proximité,
des travaux et des délais techniques…
Roomz s’installe en 10 minutes chrono.
Fixation adhésive,
Autonomie sur pile jusqu’à 2 ans,
Connexion Wi-Fi sécurisée.
Un vrai changement de paradigme pour les entreprises multisites, les bâtiments anciens ou les bureaux en constante évolution. Plus besoin de câblage, plus besoin de tirer des lignes réseau. Une logistique simplifiée, un coût de déploiement drastiquement réduit.
Roomz vs les solutions classiques : le comparatif sans appel
Fonctionnalité
Roomz
Solutions classiques
Installation sans câble
Oui
Rarement
Autonomie sur pile
2 ans
Non, alimentation requise
Écran e-ink lisible et sobre
Oui
LCD énergivore
Intégration Outlook / Google
Native
Parfois partielle
Analyse d’occupation des salles
Inclus (Roomz Analytics)
En option, souvent payant
Maintenance simplifiée
Oui
Non (dépend du câblage)
Roomz Analytics : vos bureaux parlent enfin
Un mois après l’installation, vos statistiques parlent d’elles-mêmes. Vous découvrez que certaines salles sont réservées, mais jamais occupées. D’autres sont sous-utilisées. Certaines trop petites, d’autres trop grandes.
Grâce à Roomz Analytics, vous reprenez le contrôle. Vous optimisez votre parc immobilier, redimensionnez vos espaces, et gagnez en efficacité sans changer de locaux.
C’est l’outil rêvé pour les responsables des services généraux, les DAF, les RH, les DSI.
Roomz, c’est aussi une culture produit différente
Développée et fabriquée en Suisse, la solution Roomz répond aux plus hauts standards de sécurité, de confidentialité et de qualité. Elle a été pensée avec un souci : ne jamais être intrusive, toujours être utile.
L’écran e-ink n’éblouit pas.
L’interface est d’une clarté rare.
Le produit est si léger qu’il se fond dans le décor.
Et surtout, elle évite les “réunions volées”, les salles bloquées inutilement, les déplacements inutiles. Un gain de temps, un gain de calme, un gain de performance.
Faites les bons choix en matière de visioconférence Teams Room. 👇
Un établissement public avec des contraintes patrimoniales ?
Une société multisite qui veut harmoniser ses outils ?
Un gestionnaire de tiers-lieu, d’incubateur, ou de centre de formation ?
Roomz s’adapte à vous.
Nous, Apo’g, intégrons la solution, la déployons, vous formons et assurons la maintenance dans toute la France, y compris en Corse.
Ce qu’implique vraiment choisir Roomz avec Apo’g
Un gain d’agilité dans l’organisation de vos journées
Un outil simple à utiliser, mais puissant à l’échelle de l’entreprise
Un déploiement sans douleur, rapide et sans travaux
Une réduction directe de vos coûts cachés
Prochaine étape : l’expérimenter
La meilleure façon de se convaincre ? La voir en action.
Nous proposons des démonstrations en visio ou sur site, sans engagement. Vous verrez l’impact direct sur vos équipes. Et souvent, vous vous demanderez pourquoi vous ne l’avez pas fait plus tôt.
« Il y a un avant et un après Roomz. C’est simple, nos collaborateurs n’ont plus peur de perdre leur salle. » — Office Manager, secteur juridique
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