En ce mois de mars 2023, toutes les entreprises ont adopté de nouvelles habitudes de travail. En effet, dans la majorité des sociétés, les collaborateurs ont droit à des jours de télétravail, ce qui est un confort pour tous.
Un grand nombre de chefs d'entreprises peuvent se poser la question : Comment conserver l'aspect collaboratif et convivial des réunions en présentiel, même à distance ?
Un écran de collaboration qui remplace le Paperboard
Équiper votre salle de réunion avec un système de visioconférence est la première solution auquel on pense. De nos jours, vous avez à votre disposition un grand choix de systèmes de visioconférence pouvant s’adapter à toutes les tailles de salle et pouvant s’adapter à vos utilisations de logiciel de visioconférence.
Apo’g vous a préparé un catalogue qui va vous aiguiller sur le modèle qui vous faut.
Mais pour gagner en créativité lors de vos réunions, ou pour animer vos Morning Meeting hebdomadaires, les collaborateurs se tournent plutôt vers le support classique d'échanges d’idées : Le Paperboard !
Pour retranscrire et partager numériquement un Paperboard ou un tableau blanc veleda, vous avez plusieurs solutions encombrantes et couteuses à ajouter dans une salle de visioconférence :
- L'écran pour la visioconférence
- Le système de visioconférence, plus ou moins important en fonction de la taille de la salle
- Le paperboard ou tableau blanc veleda
- La caméra de rediffusion de l’outil collaboratif
Aujourd’hui, Apo’g vous présente la nouvelle solution de Yealink, qui va regrouper tous ces éléments.
Le Yealink MeetingBoard : l'écran interactif avec caméra
Cet écran tactile tout-en-un pour la visioconférence et la collaboration est disponible en 2 tailles :
- 65 pouces
- 86 pouces
Le MeetingBoard intègre la couche du logiciel Microsoft Teams, ce qui va vous permettre de faire vos réunions très facilement et avec une caméra, des hauts-parleurs et des microphones directement intégrés.
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L'écran collaboratif Yealink MeetingBoard 65 facilite efficacement une collaboration digitale puissante en combinant tout ce qui se trouve dans la pièce : un codec intégré dans un large écran tactile de 65 pouces avec une caméra 4K, des microphones à formation de faisceaux, des haut-parleurs puissants, le tout avec une interface Microsoft Teams native. En connectant simplement le câble d'alimentation...
- Caméra 4K
- Multi-écriture sur le Whiteboard Microsoft
- 16 microphones MEMS
- Couverture audio de 8 mètres
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L'écran collaboratif Yealink MeetingBoard 86 facilite efficacement une collaboration digitale puissante en combinant tout ce qui se trouve dans la pièce : un codec intégré dans un large écran tactile de 86 pouces avec une caméra 4K, 16 microphones à formation de faisceaux, 6 haut-parleurs puissants, le tout avec une interface Microsoft Teams native. En connectant simplement le câble d'alimentation...
- Tableau blanc Microsoft natif
- Caméra 4K
- Technologie AI
- Couverture audio à 8 mètres
Plusieurs utilisations proposées pour le Meetingboard
Un tableau interactif pour du travail collaboratif
Vous allez pouvoir remplacer votre Paperboard papier par le MeetingBoard. Grâce à Microsoft WhiteBoarding, vous allez pouvoir vous amuser et être plus créatif avec toutes ses fonctionnalités, que sur le traditionnel Paperboard.
L’écran est fourni avec un stylet qui facilite l’écriture.
Vous retrouverez les fonctionnalités d'encrage haut de gamme, des diagrammes collaboratifs, des composants fluides et d'autres contenus riches, qui vont contribuer à stimuler la créativité et la productivité de vos équipes.
Le Yealink Meetingboard dispose de fonctionnalités avancées pour la visioconférence
Si vous travaillez habituellement avec le logiciel Teams pour vos visioconférences, ce système va parfaitement vous convenir.
L’écran intègre directement le logiciel Teams donc plus besoin d’une tablette posé sur la table. Vous allez pouvoir lancer et contrôler vos réunions depuis l’écran tactile.
Pour vos visioconférences, vous allez profiter de la très bonne qualité du système grâce à une caméra 4K, 16 micros avec une couverture de 8 mètres et 6 haut-parleurs.
Pour la caméra intégrée, elle propose différentes options de cadrage : le cadrage automatique, le suivi des intervenants et des flux multipersonnes supplémentaires en cours.
Un système collaboratif même avec des collaborateurs à distance
Le système de visioconférence permettra de faciliter vos réunions d'équipe, même à distance.
Cependant, il ne permet pas de conserver l'aspect collaboratif d'un PaperBoard pour animer vos réunions.
Lors de vos visioconférences Teams, vous allez pouvoir ouvrir un tableau blanc, ce qui va vous permettre d’avoir un support de présentation interactif et collaboratif avec les participants à distance !
Avec le MeetingBoard, ce n’est plus simplement un partage d'écran. Vous partagez votre tableau blanc, mais les personnes connectées à distance pourront également écrire et dessiner sur le support.
Et bien sûr, tout cela sur un seul écran.
Différentes méthodes d'installation pour le MeetingBoard
Le MeetingBoard a été conçu pour s’adapter à un maximum de salle.
Rappelons que Yealink vous propose 2 tailles d’écran : un 65 pouces et un 85 pouces pour les plus grandes salles. Pour la fixation de ce dernier, vous pouvez soit le fixer au mur, soit le rendre mobile grâce au pied à roulettes conçu directement par Yealink.
Si votre salle est plus longue que 8 mètres, les micros vont être moins performants, notamment pour le fond de la salle. Mais encore une fois, vous avez la possibilité de rajouter des micros sans fil, vous permettant d’équiper une salle plus grande, ou un espace avec une disposition atypique.
Et pour s’adapter encore mieux à ces grandes salles, vous pouvez également rajouter une caméra avec plus de capacités, surtout au niveau du zoom.
