Pourquoi la taille de la salle compte-t-elle ?
Quand il s'agit de visioconférence, la taille de la salle est un élément souvent négligé, mais qui peut avoir des implications significatives. Dans une petite salle, une caméra avec un angle de vue étroit pourrait couper des participants du cadre, tandis que dans une grande salle, une caméra sans fonctionnalités de zoom appropriées peut rendre les participants éloignés presque invisibles. De plus, la taille de la salle affecte l'acoustique, ce qui peut ensuite affecter la qualité de l'audio capturé par la caméra si celle-ci possède un microphone intégré.
Quel équipement de visioconférence Microsoft Teams faut-il choisir ?
Faites les bons choix en matière de visioconférence Teams Room. 👇
Types de salles et leurs besoins spécifiques
Petites salles
Les petites salles, habituellement appelées "huddle rooms", sont généralement conçues pour des réunions spontanées et informelles entre un petit nombre de personnes. Dans de telles salles, l'espace est un bien précieux, et il est donc important de choisir une caméra qui peut facilement être intégrée à l’environnement sur une table sans encombrer. La caméra doit également avoir un champ de vision assez large pour capturer tous les participants, même dans un espace restreint.
Salles de taille moyenne
Ces salles peuvent accueillir 8 à 15 personnes et sont souvent utilisées pour des réunions d'équipe ou des présentations. Une caméra pour une salle de cette taille devrait avoir des fonctionnalités PTZ (Pan Tilt Zoom) permettant de zoomer ou d’orienter la caméra en fonction des besoins. Mais aussi des fonctions comme le suivi de l’orateur, ou encore le cadrage automatique permettant de rendre la salle autonome pour le cadrage des participants.
Grandes salles
Les grandes salles de conférence peuvent accueillir plusieurs dizaines de personnes et sont fréquemment utilisées pour des événements d'entreprise importants, des formations ou des webinaires. Pour ces espaces, il faut non seulement une caméra avec un champ de vision large, mais aussi une haute définition pour que même les participants éloignés soient visibles. La fonction PTZ est presque indispensable ici, tout comme la possibilité de configurer plusieurs caméras pour différents angles de vue.
Caméras recommandées par type de salle
Petites salles
Logitech MeetUp : Cette caméra est spécifiquement conçue pour les petites salles ou les espaces de collaboration. Elle offre un champ de vision de 120 degrés, ce qui permet de capturer tous les participants sans effort. De plus, elle est certifiée pour Microsoft Teams, garantissant une compatibilité et une intégration sans faille.
Logitech MeetUp
La Logitech MeetUp est une barre de visioconférence tout-en-un certifiée Teams Rooms, conçu pour les petites salles de réunions.
La caméra A10 : Ce système conçu pour les huddle Room a un champ de vision de 120 degrés permettant de voir une personne assise très près du système. Conçue pour ce genre de salle, elle peut facilement se poser sur un bureau, ou se fixer à un écran pour gagner un maximum de place.
Yealink MeetingBar A10 Teams Edition
La Yealink MeetingBar A10 Teams Edition est une barre de visioconférence tout-en-un pour les huddle rooms et au bureau à domicile.
La caméra VB-S de Bose : Elle s’adapte également aux petites salles grâce à son angle de vue également. Mais surtout grâce à son design compact et pratique, notamment avec le pied support intégré.
Bose Videobar VB-S
La Bose VideoBar VB-S est une barre de visioconférence tout-en-un et USB. Elle a été conçue pour les petits espaces de maximum 3×3 mètres. Idéale pour les huddles rooms.
Salles de taille moyenne
Les caméras A20 et A30 de Yealink, : toutes deux sont faites pour des moyennes salles. Leur certification Microsoft Teams assure également une utilisation intuitive et une intégration transparente avec la plateforme.
Pour des salles de 4 à 8 personnes, la caméra A20 convient parfaitement, avec un angle de vue qui est encore très large (133°) et un Zoom de 8x.
La caméra A30, quant à elle, sera plus adéquate pour des salles de 8 à 15 personnes pour zoomer plus loin grâce à son zoom 10x et plus précisément avec sa caméra double optique.
Ces deux caméras Yealink, proposent des options de cadrage très intéressant pour les salles de réunions de taille moyenne : le cadrage automatique en fonction du nombre de personnes présentes autour de la table, le suivi de l’interlocuteur et la fonctionnalité de symétrie pour diviser les participants en case individuelle.
Yealink MeetingBar A20 Teams Edition
La Yealink MeetingBar A20 Teams Edition est une barre de visioconférence tout-en-un pour les petites salles et les huddle rooms.
Yealink MeetingBar A30 Teams Edition
La Yealink MeetingBar A30 Edition Teams est une barre de visioconférence tout-en-un pour les salles de réunion de taille moyenne.
Grandes salles
La caméra UVC86 de Yealink : Cette caméra PTZ peut être adaptée à de multiples configurations de salle.
Il est vrai que les grandes salles sont souvent très longues, mais pas que ! On peut avoir des salles très larges, rondes (les amphithéâtres par exemple), avec des poteaux en plein milieu dans des grandes salles de formation…
Avec la caméra UVC86, il est possible de créer des systèmes de visioconférence jusqu’à six caméras. Cela permet de s’adapter, même aux salles qui paraissent compliquées à équiper.
Yealink UVC86
La barre de visioconférence USB tout-en-un UVC86 convient parfaitement aux grandes salles de réunion.
Configuration et compatibilité avec Microsoft Teams
Aujourd’hui, il y a plusieurs familles de système de visioconférence.
Tout d’abord, nous avons les systèmes classiques en Plug and Play qui appartiennent à la famille des systèmes USB.
Puis, il y a les systèmes de visioconférence dit “propriétaires”. Le matériel est relié à un logiciel de visioconférence.
Par exemple, Microsoft Teams, qui est de nos jours la plateforme la plus utilisée en entreprise pour organiser les réunions en visioconférence.
Il est alors plus simple pour une entreprise d’adopter un système propriétaire de la famille des Microsoft Teams Room. Le système de visioconférence est relié au tenant Microsoft, c'est-à-dire l'environnement Microsoft de l’entreprise. Grâce à cette complétude, les utilisateurs adoptent le matériel plus rapidement, notamment par son côté "user-friendly".
Plus d'informations : voir notre contenu sur la marque Teams
Le choix de la bonne caméra pour votre salle de visioconférence est une décision qui mérite une réflexion sérieuse. La taille de la salle est un facteur critique qui peut influencer la qualité de vos appels vidéo, et donc, la qualité de la collaboration et de la communication au sein de votre organisation.
N’hésitez pas à faire appel à un intégrateur de solution de visioconférence qui saura vous guider sur le type de solution à adopter. Avec ses experts de la visioconférence, la société Apo'g se met à votre disposition pour étudier votre salle de réunion. En étudiant attentivement les options et en sélectionnant une caméra qui correspond à vos besoins spécifiques, vous êtes sur la bonne voie pour maximiser l'efficacité de votre espace de visioconférence.
