La Visioconférence Teams

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    Changer la manière de collaborer avec Microsoft Teams

    Pour les entreprises, l’enjeu est aussi important que les bénéfices d’une adoption massive de la visioconférence : offrir à ses employés une connexion facile, intuitive et immédiate à leur environnement de travail par le biais de leur application habituelle, qu’elle soit Teams ou Zoom.

    Témoignage du changement massif de nos habitudes, Zoom est devenue l’application la plus téléchargée depuis le confinement, et Teams de Microsoft a gagné plus de 20 Millions d’utilisateurs en une semaine !

    Nous l’avons constaté dans notre vie sociale par le biais des apéros confinés, comme professionnelle par le développement rapide d’un télétravail productif et efficace : l’adoption de la visioconférence est une alternative viable au déplacement physique pour la plupart de nos rendez-vous, présentations ou réunions.

    Pratique, facile à mettre en œuvre et moins chronophage pour l’employé qui n’a plus à se déplacer, elle offre également une réduction importante des coûts et une augmentation sensible de productivité pour l’entreprise.

    Alors même que le retour au bureau se met progressivement en place, nous désirons conserver les mêmes habitudes en y ajoutant une meilleure qualité de son et d’image.

    Ceci est possible en nous connectant dans une salle de réunion à un micro, caméra de qualité, un écran plus grand et une meilleure barre de son.

    Et cela tout en bénéficiant de fonctionnalités adaptées à notre travail comme le partage de document, la prise de note automatique, ou la traduction simultanée.

    Pour les entreprises, l’enjeu est aussi important que les bénéfices d’une adoption massive de la visioconférence : offrir à ses employés une connexion simple, intuitive et immédiate à leur environnement de travail par le biais de leur application habituelle, qu’elle soit Teams ou Zoom.

    De Teams vers la Teams Room

    Les éditeurs de logiciels et applications ont saisi l’importance stratégique de ces changements et s’attachent à offrir des solutions logicielles et hardware adaptées à cette profonde mutation.

    Teams de Microsoft, en tirant parti de la diffusion gratuite de Skype, est devenu la pierre angulaire de l’environnement Office 365 en PME.

    À l’origine, Skype et Teams n’offraient pas de solutions d’équipements de salle de visioconférence. Mais Microsoft a rapidement validé des solutions techniques avec Lenovo, Logitech ou Yealink, permettant d’offrir des salles de visioconférence d’excellente qualité, à bon prix.

    Pour s’assurer du bon développement de Teams, cette nouvelle solution de réunion a d’abord été déployée dans toutes les salles de conférence des bureaux de Microsoft dans la région de Seattle. Avant d’être progressivement déployée dans les salles de conférence de l'entreprise aux États-Unis et dans le monde entier.

    "Les 2 435 salles de conférence de la région de Puget Sound ont été mises à niveau" explique Matt Hempey, qui supervise l'expérience de réunion des employés chez Microsoft pour les services centraux d'ingénierie et d'exploitation (CSEO).

    "Les employés ont clairement indiqué qu'ils souhaitaient que les réunions se déroulent de la même manière à chaque fois et nous nous sommes efforcés de faire en sorte que cela se produise", explique Matt. "Ils doivent s'attendre à une expérience cohérente, quelle que soit la salle de conférence dans laquelle ils se trouvent".

    "Maintenant, je n'ai plus qu'une seule façon de participer à des réunions", explique M. Hempey. "Dans la voiture, sur mon téléphone, sur mon bureau, dans un café ou dans la salle de réunion, je vais au même endroit rejoindre les équipes, et appuie sur le même bouton : Join".

    Une fois la solution testée et éprouvée, Microsoft s’est efforcé d’offrir la solution à ses clients et a remplacé Skype Room Systems il y a deux ans par Microsoft Teams Rooms, un centre de contrôle de salle avec une touche de connexion unique, le « one-touch join ».

    Cette évolution s’accompagne d’une collaboration avec les six principaux équipementiers A/V du marché pour améliorer l’expérience client, en offrant le meilleur de l'audio et de la vidéo en offrant l’accès aux réunions des équipes dans tous les espaces, des petites salles de réunion aux grandes salles de conférence.

    Pour les entreprises, l’enjeu est aussi important que les bénéfices d’une adoption massive de la visioconférence : offrir à ses employés une connexion facile, intuitive et immédiate à leur environnement de travail par le biais de leur application habituelle, qu’elle soit Teams ou Zoom.

    Teams Room - Équipements 2022

    La Teams Room au centre de l’organisation de vos réunions.

    Teams est la pierre angulaire de l’environnement Office 365 et cette plateforme de travail collaborative s’enrichit de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l'expérience des réunions de Teams dans les salles de réunion.

    En s’interfaçant avec la messagerie et l’agenda d’Outlook, Microsoft Teams permet d’organiser ses conférences facilement et rapidement tout en bénéficiant des fonctionnalités d’Exchange, One Drive, SharePoint et de la suite Office 365.

    Cet ensemble de fonctionnalités ainsi que d’autres nouveautés permettent une expérience améliorée de Microsoft Teams ainsi qu’une grande flexibilité dans son utilisation ou que vous soyez.

    • One-Touch Join, commencez instantanément votre réunion à partir du centre de contrôle de la salle en appuyant sur une touche unique.
    • Détection de proximité permet de détecter et d'ajouter facilement une salle de réunion Microsoft Teams disponible à proximité immédiate.
    • Accompagnement pour mobile, pour connecter votre Smartphone à votre PC en mode contenu et joindre les réunions existantes sans interruption de la communication.
    • Prise en charge des salles à double écran, un écran dédié à la réunion et un écran dédié au partage de document.
    • Réunions planifiées et simplifiées, les réunions sont faciles à programmer, via Microsoft Outlook ou Microsoft Teams, pour intégrer vos salles de conférence physiques Teams Room à une réunion et inviter les participants.
    • Ajouter une salle de réunion à partir de votre mobile, Microsoft Teams sur votre PC ou mobile possède un capteur de proximité qui détecte une salle de réunion disponible que vous pouvez ajouter simplement à partir de votre écran.
    • Ajouter une salle voisine à partir de votre bureau, sur votre client mobile Teams, vous pouvez ajouter la salle à votre réunion et trouver rapidement les salles voisines.
    • Rejoindre une réunion existante depuis une salle Microsoft Teams Room.
    • Les équipes Microsoft se joindront automatiquement à la réunion en mode contenu uniquement depuis votre bureau. Ce qui permettra à la salle de fournir du son et de la vidéo à la réunion sans écho ni retour d'information généré par les autres utilisateurs de la salle Teams Room.
    • Si deux employés décident de transformer une conversation en une véritable réunion. Ils entrent dans une salle de conférence vide et la fonction "Proximity Join" sur Microsoft Teams permet de transformer leur conversation en réunion.

    Quelles sont les licences Microsoft à souscrire pour mettre en place une Teams Room ?

    Le système de visioconférence va être complètement intégré à l’environnement Microsoft de votre entreprise. Cela se fait grâce à l’ajout d’une licence Microsoft Teams Room Basic (gratuite) ou Pro (33.70€/mois).

    Les principaux avantages de la licence Teams Pro :

    • Gestion du double écran en réunion
    • Passerelle SIP AUDIO (permettant à un équipement SIP de rejoindre des réunions Teams)
    • Teams Phone (lancer votre appel téléphonique depuis la Teams Room)
    • Gestion centralisée et sécurité (Intune, Azure AD P1)
    • Nombre illimité de Teams Room dans le compte Microsoft (25 pour la licence Basic)

    Partenaires certifiés pour Microsoft Teams

    Les partenaires suivants disposent de solutions d’interopérabilité vidéo pour Microsoft Teams :

    • Pexip
    • Bluejeans
    • Polycom

    Pour plus de précisions, merci de nous consulter.

    Les 4 des meilleurs matériels dans la mise en place d’une Teams Room

    Le meilleur rapport qualité prix

    Yealink : Équipement Zoom économique
    • Le système de salle MVC640 et 660 de Yealink offre une expérience de réunion native Microsoft Teams Rooms. Conçu pour les moyennes à grandes salles de réunion, le système de salle MVC640 / 660 de Yealink est une solution complète comprenant une caméra UVC84 ou UVC86 4K, une console tactile, un haut-parleur de conférence MSpeech et un mini-PC MCore. Le haut-parleur de conférence MSpeech de Yealink est équipé de trois microphones intégrés au haut-parleur....

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    La plus économique

    Yealink : Équipement Zoom économique
    • Pour les huddles room et les bureaux à domicile La Yealink MeetingBar A10 Teams Edition est une barre de visioconférence tout-en-un pour les huddle rooms et au bureau à domicile. Doté d'un angle de vue 105° et d'une caméra avec capteur UHD 4K, l'A10 offre une qualité vidéo exceptionnelle. Avec son capuchon d'objectif électrique, ses technologies d'IA, notamment le cadrage automatique...

    La plus compacte

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    • Petite sœur de la Bose Videobar VB1, la barre de visioconférence tout-en-un Bose VB-S, a été conçue pour les petits espaces de maximum 3×3 mètres. Idéale pour les huddles rooms, focus rooms et cabines acoustiques, elle s'installe sur une table, grâce au support de table inclus ou au mur, en utilisant le kit de montage mural (vendu séparément). Intégrant un...

    L’offre la plus design

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    Maintenant, vous pouvez téléphoner avec Microsoft Teams !

    Utilisez simplement votre application Teams afin de passer et recevoir vos communications professionnelles.