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Microsoft Teams Room pour la visioconférence

Microsoft Teams Rooms améliore la visioconférence globale, offrant une expérience unifiée et intuitive pour tous.

Réinventer la collaboration d’entreprise avec Microsoft Teams.

Changer la manière de collaborer avec Microsoft Teams

Changer la manière de collaborer avec Microsoft Teams

Pour les entreprises, l’enjeu est aussi important que les bénéfices d’une adoption massive de la visioconférence : offrir à ses employés une connexion facile, intuitive et immédiate à leur environnement de travail par le biais de leur application habituelle, qu’elle soit Teams ou Zoom.

Témoignage du changement massif de nos habitudes, Zoom est devenue l’application la plus téléchargée depuis le confinement, et Teams de Microsoft a gagné plus de 20 millions d’utilisateurs en une semaine !

Nous l’avons constaté dans notre vie sociale par le biais des apéros confinés, comme professionnelle par le développement rapide d’un télétravail productif et efficace : l’adoption de la visioconférence est une alternative viable au déplacement physique pour la plupart de nos rendez-vous, présentations ou réunions. Pratique, facile à mettre en œuvre et moins chronophage pour l’employé qui n’a plus à se déplacer, elle offre également une réduction importante des coûts et une augmentation sensible de productivité pour l’entreprise. Alors même que le retour au bureau se met progressivement en place, nous désirons conserver les mêmes habitudes en y ajoutant une meilleure qualité de son et d’image. Ceci est possible en nous connectant dans une salle de réunion à un micro, caméra de qualité, un écran plus grand et une meilleure barre de son. Et cela tout en bénéficiant de fonctionnalités adaptées à notre travail comme le partage de document, la prise de note automatique, ou la traduction simultanée. Pour les entreprises, l’enjeu est aussi important que les bénéfices d’une adoption massive de la visioconférence : offrir à ses employés une connexion simple, intuitive et immédiate à leur environnement de travail par le biais de leur application habituelle, qu’elle soit Teams ou Zoom.
Évoluer vers une solution intégrée pour chaque salle de réunion.

De Teams vers la Teams Room

De Teams vers la Teams Room
Les éditeurs de logiciels et applications ont saisi l’importance stratégique de ces changements et s’attachent à offrir des solutions logicielles et hardware adaptées à cette profonde mutation. Teams de Microsoft, en tirant parti de la diffusion gratuite de Skype, est devenu la pierre angulaire de l’environnement Office 365 en PME. À l’origine, Skype et Teams n’offraient pas de solutions d’équipements de salle de visioconférence. Mais Microsoft a rapidement validé des solutions techniques avec Lenovo, Logitech ou Yealink, permettant d’offrir des salles de visioconférence d’excellente qualité, à bon prix.

Pour s’assurer du bon développement de Teams, cette nouvelle solution de réunion a d’abord été déployée dans toutes les salles de conférence des bureaux de Microsoft dans la région de Seattle. Avant d’être progressivement déployée dans les salles de conférence de l’entreprise aux États-Unis et dans le monde entier.

« Les 2 435 salles de conférence de la région de Puget Sound ont été mises à niveau » explique Matt Hempey, qui supervise l’expérience de réunion des employés chez Microsoft pour les services centraux d’ingénierie et d’exploitation (CSEO).

« Les employés ont clairement indiqué qu’ils souhaitaient que les réunions se déroulent de la même manière à chaque fois et nous nous sommes efforcés de faire en sorte que cela se produise », explique Matt. « Ils doivent s’attendre à une expérience cohérente, quelle que soit la salle de conférence dans laquelle ils se trouvent ».

« Maintenant, je n’ai plus qu’une seule façon de participer à des réunions », explique M. Hempey. « Dans la voiture, sur mon téléphone, sur mon bureau, dans un café ou dans la salle de réunion, je vais au même endroit rejoindre les équipes, et appuie sur le même bouton : Join ».

Une fois la solution testée et éprouvée, Microsoft s’est efforcé d’offrir la solution à ses clients et a remplacé Skype Room Systems il y a deux ans par Microsoft Teams Rooms, un centre de contrôle de salle avec une touche de connexion unique, le « one-touch join ».

Cette évolution s’accompagne d’une collaboration avec les six principaux fournisseurs A/V pour optimiser l’expérience utilisateur, en garantissant une qualité audio et vidéo supérieure et en facilitant l’accès aux réunions Teams dans tous les types d’espaces, des petites salles aux grandes conférences.

Pour les entreprises, l’enjeu est aussi important que les bénéfices d’une adoption massive de la visioconférence : offrir à ses employés une connexion facile, intuitive et immédiate à leur environnement de travail par le biais de leur application habituelle, qu’elle soit Teams ou Zoom.

Equipements Microsoft Teams Room
Teams Room : Vos réunions, redéfinies.

La Teams Room au centre de l’organisation de vos réunions

Teams est la pierre angulaire de l’environnement Office 365 et cette plateforme de travail collaborative s’enrichit de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l’expérience des réunions de Teams dans les salles de réunion.

En s’interfaçant avec la messagerie et l’agenda d’Outlook, Microsoft Teams permet d’organiser ses conférences facilement et rapidement tout en bénéficiant des fonctionnalités d’Exchange, One Drive, SharePoint et de la suite Office 365.

Cet ensemble de fonctionnalités ainsi que d’autres nouveautés permettent une expérience améliorée de Microsoft Teams ainsi qu’une grande flexibilité dans son utilisation ou que vous soyez.

  • One-Touch Join, commencez instantanément votre réunion à partir du centre de contrôle de la salle en appuyant sur une touche unique.
  • Détection de proximité permet de détecter et d’ajouter facilement une salle de réunion Microsoft Teams disponible à proximité immédiate.
  • Accompagnement pour mobile, pour connecter votre Smartphone à votre PC en mode contenu et joindre les réunions existantes sans interruption de la communication.
  • Prise en charge des salles à double écran, un écran dédié à la réunion et un écran dédié au partage de document.
  • Réunions planifiées et simplifiées, les réunions sont faciles à programmer, via Microsoft Outlook ou Microsoft Teams, pour intégrer vos salles de conférence physiques Teams Room à une réunion et inviter les participants.
  • Ajouter une salle de réunion à partir de votre mobile, Microsoft Teams sur votre PC ou mobile possède un capteur de proximité qui détecte une salle de réunion disponible que vous pouvez ajouter simplement à partir de votre écran.
  • Ajouter une salle voisine à partir de votre bureau, sur votre client mobile Teams, vous pouvez ajouter la salle à votre réunion et trouver rapidement les salles voisines.
  • Rejoindre une réunion existante depuis une salle Microsoft Teams Room.
  • Les équipes Microsoft se joindront automatiquement à la réunion en mode contenu uniquement depuis votre bureau. Ce qui permettra à la salle de fournir du son et de la vidéo à la réunion sans écho ni retour d’information généré par les autres utilisateurs de la salle Teams Room.
  • Si deux employés décident de transformer une conversation en une véritable réunion. Ils entrent dans une salle de conférence vide et la fonction « Proximity Join » sur Microsoft Teams permet de transformer leur conversation en réunion.
Teams Room : Licence Simplifiée, réunion Optimisée.

Quelles sont les licences Microsoft nécessaires pour mettre en place une Teams Room ?

Le système de visioconférence va être complètement intégré à l’environnement Microsoft de votre entreprise. Cela se fait grâce à l’ajout d’une licence Microsoft Teams Room Basic (gratuite) ou Microsoft Teams Room Pro (33.70 €/mois).

Les principaux avantages de la licence Microsoft Teams Pro :

  • Gestion du double écran en réunion
  • Passerelle SIP AUDIO (permettant à un équipement SIP de rejoindre des réunions Teams)
  • Teams Phone (lancer votre appel téléphonique depuis la Teams Room)
  • Gestion centralisée et sécurité (Intune, Azure AD P1)
  • Nombre illimité de Teams Room dans le compte Microsoft (25 pour la licence Basic)
Compatibilité Teams Room.

Partenaires certifiés pour Microsoft Teams

Les partenaires suivants disposent de solutions d’interopérabilité vidéo pour Microsoft Teams :


Pour plus de précisions, merci de nous consulter.

Équipements Microsoft Teams Room : Parfait pour chaque profil.

Top 4 des matériels de visioconférence pour une Teams Room parfaite

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