La Visioconférence Zoom

Zoom l'acteur incontournable de la visioconférence

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    Le grand gagnant de la crise sanitaire ?

    Nos habitudes de communication ont évolué considérablement durant la période de confinement qui s’achève, notamment par l’adoption d’applications de visioconférences simples, intuitives et le plus souvent gratuites.
    Parmi elles, le leader des apéros confiné est sans conteste Zoom, fondé en 2011, par un transfuge de Cisco, Eric Yuan, et entièrement basée sur le Cloud.
    En s’appuyant sur un modèle gratuit et grand public, simple d’utilisation, Zoom s’est imposé massivement et rapidement en devenant durant le confinement l’application la plus téléchargée au monde !

    visioconférence zoom

    Comment mener les utilisateurs Zoom à adopter la visioconférence en entreprise sans changer d’interface ?

    Le confinement a vu un développement important du télétravail, avec 62% des employés désirant prolonger cette option lors de leur retour physique au bureau ; ainsi que l’adoption de la visioconférence pour les rendez-vous, présentations ou réunions qui ne nécessitent pas, finalement, de déplacement physique.
    Cette tendance profite également aux employeurs, qui y voient un gain de productivité et une réduction des coûts, en adaptant au système de communication de leur entreprise une solution utilisée  - voire revendiquée - par leurs employés dans leur vie quotidienne.

    Pour transformer l’essai et amener l’usage de la visioconférence en entreprise, il sera plus facile d’opter pour la continuité d’utilisation d’une application déjà adoptée par ses employés comme Zoom que de réinventer la roue avec un système différent et moins intuitif.
    Avec des systèmes comme Zoom Meetings, Zoom Rooms déployés dans plus de 750.000 entreprises clientes et plusieurs millions d’utilisateurs, Zoom s’est imposé comme un acteur majeur du marché, au même titre que Microsoft Teams.

    La qualité de l’image, du son et la facilité d’utilisation sont critiques à l’application professionnelle de solutions de visioconférences, offrant par ailleurs d’autres fonctionnalités adaptées comme le partage de documents et une invitation ou participation simple aux réunions, réduite à un clic.

    Ceci nécessite des solutions spécifiques à l’activité de l’entreprise, dimensionnées à sa taille et ses besoins.

    Différences entre Zoom Meetings et Zoom Room

    Zoom meetings est une extension de zoom qui permet aux entreprises clientes d'organiser facilement des réunions en ligne par vidéo. Le participant doit simplement installer Zoom Meeting sur son bureau ou son mobile et joindre la réunion.
    Quel que soit l'endroit où il se trouve et son support (PC, Mac, tablette, Smartphone…) le participant peut instantanément rejoindre une réunion, présenter ses idées, partager une vidéo, un document ou tout autre fichier avec les autres participants.
    Zoom Meeting intègre un support vidéo et audio de haute qualité permettant jusqu’à dix mille participants à une réunion en ligne.

    Zoom Room est un logiciel spécifiquement développé pour des salles physiques qui permet de transformer simplement et rapidement une salle de réunion, de formation ou autre en une salle de visioconférence complète, intégrée avec des capacités audio/vidéo de haute qualité.

    Pour connecter une salle de réunion physique et la déclarer dans l’environnement Zoom, il conviendra de souscrire la licence adéquate dans l’interface Zoom et acquérir un matériel certifié Zoom Room.
    Zoom Room vous permet de d’intégrer toute personne à distance par le biais d’un téléphone portable, un ordinateur de bureau, ou système de conférence tiers.

    Pourquoi choisir Zoom Rooms ?

    Communications unifiées en une seule solution : visioconférence, audioconférence, webinaires, formations en ligne, streaming en direct et en différé d’informations ou présentations
    Un dimensionnement de la solution ZOOM évolutif, flexible et dimensionné en fonction de vos besoins actuels et futurs.
    Des flux cryptés via des protocoles spécifiques, pour la protection de vos communications et la sécurisation de vos données.
    Une interface d’administration permettant une gestion centralisée des utilisateurs internes et externes ainsi que les salles physiques.
    Des statistiques d’utilisation claires et immédiates permettant une vision globale du coût d’utilisation du système, comparé à un système non intégré et les déplacements physiques épargnés aux utilisateurs.

    Fonctionnalités

    • Excellente qualité audio, vidéo et partage d'écran
    • Adaptation automatique à la bande passante disponible
    • Appel de salle à salle en un clic
    • Configuration rapide avec Outlook Exchange ou Google Agenda
    • Une touche unique pour commencer une réunion
    • Partage d'écran sans fil depuis n'importe quel appareil
    • Supporte jusqu'à 3 écrans HD pour s'adapter à n'importe quelle salle de conférence
    • Visualisez l'orateur actif, le contenu ou la galerie avec 25 flux vidéo
    • Modifications et annotations en temps réel sur le fichier ouvert
    • Demande de prise de parole ou de contrôle pour annoter à distance
    • Gestion centrale pour le modérateur : coupure et ouverture des micros et des caméras
    • Gestion des questions / réponses par Chat des personnes distantes vers le modérateur
    • Option de sondage en ligne
    • Jusqu'à 500 participants interactifs ou 10.000 participants en mode "vue seule"
    • Streaming, enregistrement, visionnage et partage des réunions
    • Intégration de systèmes de visioconférence de marques tierces
    • Connexion facile sur tout type de support : iPad, iPhone, Windows, Mac, Smartphones…

    Partage sans fil à l'échelle de l'entreprise intégré dans votre salle

    Une Zoom Room vous permet de partager facilement plusieurs ordinateurs de bureau en même temps dans la salle et offre un éventail d'options simples de partage sans fil pour les invités et personnes sur votre réseau.

    • Partage de proximité à clic
    • Partage multiple
    • Option pour partager via le navigateur
    • Intégrés dans une salle A/V

    Systèmes audio-visuels

    Pour les systèmes Audiovisuels de salle, Apo’g met son savoir-faire à votre disposition, fruit de 18 ans d’expérience et de convergence de l’informatique, de la téléphonie et du développement de logiciel pour un service simple et des communications unifiées.

    Vos interlocuteurs sauront vous conseiller et vous diriger vers la solution la plus adaptée à vos besoins en prenant et vous accompagner dans son installation et l’adoption de la solution choisie auprès de vos employés.

    Apo'g offre également une large gamme d’équipements spécifiquement adaptés pour les Zooms Room.

    Les 4 meilleurs matériels dans la mise en place d'une Zoom Room ?

    La plus économique

    Yealink : Équipement Zoom économique
    • Yealink est une marque mondiale spécialisée dans les solutions de visioconférence. Leurs solutions proposent souvent le meilleur rapport qualité/prix et une excellente fiabilité. La barre de visioconférence USB tout-en-un UVC40 est dédiée à vos petites salles et huddle rooms, elle assure une excellente expérience vidéo et audio à moindre coût et matériel. Optimisant l'expérience utilisateur avec son style minimaliste/simpliste et...

    La plus compacte

    Bose : Équipement Zoom
    • Petite sœur de la Bose Videobar VB1, la barre de visioconférence tout-en-un Bose VB-S, a été conçue pour les petits espaces de maximum 3×3 mètres. Idéale pour les huddles rooms, focus rooms et cabines acoustiques, elle s'installe sur une table, grâce au support de table inclus ou au mur, en utilisant le kit de montage mural (vendu séparément). Intégrant un...

    Le meilleur rapport qualité prix

    Yealink : Équipement Zoom
    • Yealink est une marque mondiale spécialisée dans les solutions de visioconférence. Leurs solutions proposent souvent le meilleur rapport qualité/prix et une excellente fiabilité. La barre de visioconférence USB tout-en-un UVC84 convient parfaitement aux salles de taille moyenne et grande, elle assure une excellente expérience vidéo et audio à moindre coût et matériel. Dotée d'un zoom optique sans perte 12x et...

    L'offre la plus design

    Neat : Équipement Zoom

    Neat propose le système Zoom Room le plus abouti en termes de Design avec sa gamme Neat Bar.

    Neat est composée de 5 équipements pour la visioconférence sur Zoom :

    • Neat Bar : Idéal jusqu'à 10 personnes
    • Neat Bar Pro : Idéal pour les salles de 10 personnes et plus
    • Neat Pad : Écran tactile de contrôle de réunion
    • Neat Board : Écran multitouch immersif de 65'', un système audio puissant et une caméra grand angle polyvalente
    • Neat Frame : Écran portrait de 15,6 pouces offrant un équilibre de disposition optimal
    • Barre de visioconférence tout-en-un pour Zoom Rooms Idéal jusqu'à 10 personnes. Accompagné de la tablette de contrôle pour Zoom Rooms. Neat Bar est un système de salle de réunion simple et élégant, de conception compacte, mais très performant. Il est parfait pour apporter un son et une vidéo de qualité supérieure à vos espaces de réunion classiques, restreints ou dédiés,...