Quels sont les équipements nécessaires pour une visioconférence ?

La vie d’une entreprise est rythmée par les réunions de travail, les négociations de contrats, les échanges avec les clients. La tenue de ces différentes réunions exigeait la présence physique des participants et impliquait des déplacements coûteux. La visioconférence a révolutionné les pratiques et donne aujourd’hui aux entreprises la possibilité de réduire considérablement leurs coûts pour une efficacité accrue. Focus sur les équipements de visioconférence à usage professionnel.
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Qu'est-ce qui a rendu la visioconférence si indispensable en milieu professionnel ?

Les deux dernières décennies ont vu émerger des technologies novatrices qui ont bouleversé les pratiques en entreprise. Des logiciels de gestion intelligents aux outils d’automatisation des tâches, les professionnels sont plus que jamais nantis en solutions technologiques ultra-pratiques. Les communications IP n’ont pas échappé à la règle. La visioconférence, technologie qui permet de transporter la voix, les images et les données à partir d’un appel unique, est au cœur des outils de communications internes et externes des entreprises.

La notion de visioconférence n’est pas inconnue du grand public. Les applications généralistes comme Skype ou FaceTime ont d’ailleurs vulgarisé les appels vidéo entre particuliers. Cependant, l’utilisation de la visioconférence en entreprise implique des solutions plus abouties, car il ne suffit pas d’échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs. Encore faut-il pouvoir interagir avec eux.

Des systèmes de visioconférence professionnels ont alors été développés afin de permettre aux utilisateurs de partager des documents ou des fichiers pendant la discussion, d’ajouter ou de modifier des données durant la présentation d’un projet, etc. Bref, les initiateurs de ces systèmes innovants de visioconférence comme Lifesize ont voulu apporter le maximum de fonctionnalités à leur solution pour favoriser le travail collaboratif entre des interlocuteurs distants. En parallèle, des équipements dernier cri – écrans HD, caméras réglables, microphones de réunion, routeurs Wifi – sont déployés pour assurer une qualité de son et d’images optimale.

Quels sont les avantages concrets de la visioconférence ?

Organiser une réunion virtuelle depuis un système de visioconférence présente des avantages pluriels, au premier rang desquels l’amélioration du travail collaboratif. Le travail collaboratif permet de combiner les compétences et les savoir-faire autour d’un même projet. La visioconférence donne aux entreprises l’opportunité d’accroître l’efficacité de ses équipes en partageant les nouvelles à travers une plateforme commune. Cette solution privilégie aussi la communication et les échanges entre les individus d’une même structure et constitue un formidable levier d’optimisation de la productivité.

De plus, les économies réalisées sur les dépenses de déplacement, d'hébergement et de restauration sont considérables. Basée à Paris, Apo'g soutient les professionnels avec une variété de produits et services dédiés à la visioconférence.

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Quel équipement de visioconférence Microsoft Teams faut-il choisir ?

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Comment Apo’g peut-il mettre son expertise en visioconférence à votre service ?

Organiser des réunions chez des clients ou au sein d’une même structure induit des pertes de temps importantes. La visioconférence est une solution à la fois pratique et économique pour échanger efficacement avec vos interlocuteurs, où qu’ils se trouvent.

Nous vous proposons des équipements de visioconférence Lifesize, réputés pour leur performance et leur fiabilité. Écran HD de grande taille, stations audio, caméras et micro-intégrés, logiciel de visioconférence, matériel de téléprésence : profitez d’une expérience immersive et unique grâce à nos solutions de visioconférences.

Notre équipe d’experts assure l’audit de vos sites d’installation, la formation des utilisateurs ainsi qu’un support technique accessible à tout moment. Contactez-nous.

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