La vie d’une entreprise est rythmée par les réunions de travail, les négociations de contrats, les échanges avec les clients. La tenue de ces différentes réunions exigeait la présence physique des participants et impliquait des déplacements coûteux. La visioconférence a révolutionné les pratiques et donne aujourd’hui aux entreprises la possibilité de réduire considérablement leurs coûts pour une efficacité accrue. Focus sur les équipements de visioconférence à usage professionnel.
La visioconférence dans le milieu professionnel
Les deux dernières décennies ont vu émerger des technologies novatrices qui ont bouleversé les pratiques en entreprise. Des logiciels de gestion intelligents aux outils d’automatisation des tâches, les professionnels sont plus que jamais nantis en solutions technologiques ultra pratiques. Les communications IP n’ont pas échappé à la règle. La visioconférence, technologie qui permet de transporter la voix, les images et les données à partir d’un appel unique, est au cœur des outils de communications internes et externes des entreprises.
La notion de visioconférence n’est pas inconnue du grand public. Les applications généralistes comme Skype ou Facetime ont d’ailleurs vulgarisé les appels vidéo entre particuliers. Cependant, l’utilisation de la visioconférence en entreprise implique des solutions plus abouties, car il ne suffit pas d’échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs. Encore faut-il pouvoir interagir avec eux.
Des systèmes de visioconférence professionnels ont alors été développés afin de permettre aux utilisateurs de partager des documents ou des fichiers pendant la discussion, d’ajouter ou de modifier des données pendant la présentation d’un projet, etc. Bref, les initiateurs de ces systèmes innovants de visioconférence comme LifeSize ont voulu apporter le maximum de fonctionnalités à leur solution pour favoriser le travail collaboratif entre des interlocuteurs distants. En parallèle, des équipements dernier cri – écran HD, caméra réglable, microphone de réunion, routeur WiFi – sont déployés pour assurer une qualité de son et d’images optimale.
Les avantages concrets de la visioconférence
Organiser une réunion virtuelle depuis un système de visioconférence présente des avantages pluriels, au premier rang desquels l’amélioration du travail collaboratif. Le travail collaboratif permet de combiner les compétences et les savoir-faire autour d’un même projet. La visioconférence donne aux entreprises l’opportunité d’accroître l’efficacité de ses équipes en partageant les nouvelles idées à travers une plateforme commune. Cette solution favorise aussi la communication et les échanges entre les individus d’une même structure et constitue un formidable levier d’optimisation de la productivité.
Par ailleurs, les économies réalisées sur les frais de transport, d’hébergement ou de restauration sont significatives. Entreprise basée à Paris, La Visioconférence accompagne les professionnels à travers sa gamme de produits et services de visioconférence.
Apo’g, notre expertise à votre service
Organiser des réunions chez des clients ou au sein d’une même structure induit des pertes de temps importantes. La visioconférence est une solution à la fois pratique et économique pour échanger efficacement avec vos interlocuteurs, où qu’ils se trouvent.
Nous vous proposons des équipements de visioconférence LifeSize, réputés pour leur performance et leur fiabilité. Écran HD de grande taille, stations audio, caméras et micro intégrés, logiciel de visioconférence, matériel de télé-présence : profitez d’une expérience immersive et unique grâce à nos solutions de visioconférences.
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