Qu’est-ce que la technologie de la vidéoconférence ?
La visioconférence permet à plusieurs personnes travaillant dans des lieux différents de communiquer. Elle fournit des connexions audio et visuelles en direct grâce à trois principaux éléments.
D’une part, vous avez besoin d’un ou de plusieurs écrans. Étant donné que la surface de la salle de réunion peut varier en fonction du lieu, il importe de faire correspondre le système d’affichage à la taille de la pièce. Plus le local est spacieux, et plus l’écran sera grand.
D’autre part, vous devrez vous procurer un système de vidéoconférence, généralement une caméra haute définition ainsi qu’un codec pour le de traitement vidéo complet.
Enfin, votre installateur de visioconférence devrait vous fournir un téléphone de conférence, plus préférablement à écran tactile pour offrir une interface utilisateur conviviale. Ainsi, vous pourrez naviguer dans votre répertoire, contrôler les différentes options comme le panoramique, l’inclinaison, le zoom de la caméra ou lancer des appels.
Quelques bonnes raisons d’adopter le système de visioconférence
Les avantages de l’utilisation de la visioconférence sont nombreux. Comme les participants peuvent prendre part à la réunion depuis leur maison ou à distance, cela évite la perte de temps dans le transport.
Même les personnes en déplacement peuvent utiliser les appareils mobiles comme les Smartphones, les PC ou les tablettes pour participer à la réunion en un seul clic, quelle que soit leur plateforme préférée (Facetime, Skype, WhatsApp, etc.).
Outre le précieux gain de temps qu’elle procure, la visioconférence permet de réaliser de sérieuses économies. Concrètement, vous supprimez les coûts liés aux déplacements, aux hébergements ou encore à la restauration. Les professionnels et installateurs de visioconférences vous diront que grâce à la visioconférence dans le Cloud, vous allez pouvoir réduire de 3 fois le coût de la communication.
Par ailleurs, force est de constater que le télétravail est devenu une pratique courante au sein des entreprises. Pour plus d’efficacité, les télétravailleurs peuvent donc adopter la visioconférence depuis leur maison et n’importe où, tout en bénéficiant de plusieurs fonctionnalités pointues, comme le partage de contenus ou de documents.
Apo'g, votre installateur spécialisé d’équipement de visioconférence
De nombreuses entreprises adoptent actuellement Microsoft Office 365 et sa plateforme collaborative Teams. D’ailleurs, il est fort probable que cette application devienne la norme pour les organisations qui veulent mettre en œuvre des échanges efficaces entre les collaborateurs, les clients et les partenaires.
Sachez que la solution Teams est bel et bien adaptée à l’utilisation de la visioconférence et offre une expérience d’utilisation des plus agréable. Apo'g est un installateur de système de visioconférence qui vous propose de bénéficier de cette technologie, en fournissant une solution à la pointe de la technologie pour vos réunions ou rendez-vous d’affaires en ligne.
Si vous êtes préoccupé par la qualité de votre communication lors d’une visioconférence, nous vous invitons à essayer gratuitement notre solution. Ainsi, vous allez pouvoir constater la facilité d’installation, de configuration et d’utilisation de notre solution. Vous aurez donc suffisamment de temps pour trouver les paramètres optimaux en fonction des besoins uniques de votre entreprise.
