Quels sont les avantages du recours à un système de visioconférence ?
Les réunions font partie intégrante du quotidien du monde professionnel, que ce soit entre collaborateurs internes ou avec des partenaires extérieurs tels que les clients ou les fournisseurs.
Pourtant, réunir physiquement tous les participants représente un défi majeur constant à relever, dans la mesure où il faut que tout le monde soit présent au même endroit au même moment. Face à cela, la technologie de la visioconférence s’impose comme la meilleure solution pour faciliter l’interaction au sein d’une entreprise.
Reposant sur la communication audiovisuelle en réseau, ce système permet de mettre en relation directe différents participants grâce à un flux vidéo. En comparaison avec un appel téléphonique traditionnel, la visioconférence permet de mieux retranscrire les caractéristiques d’une discussion classique grâce au contact visuel.
Mais l’avantage majeur de ce nouveau moyen de communication réside essentiellement dans le fait qu’il permet à des personnes éloignées de s’entretenir. Avec les moyens adéquats, il est possible pour une personne distante de prendre part à une réunion comme si elle était présente.
Le système permet donc un gain de temps considérable et la réduction des coûts liés aux déplacements des participants, car la nécessité de réunir physiquement les participants n’est plus importante. Aussi, si les locaux de l’entreprise sont saturés, la visioconférence présente un atout non négligeable dans la gestion des ressources de la société, car elle permet de libérer des salles de réunions.
Les différentes formes de visioconférence
Avec les avancées technologiques, les possibilités de se communiquer ont connu une évolution et une diversification majeures. Désormais, la visioconférence peut se présenter sous « différentes formes », selon le nombre d’interlocuteurs.
- La forme la plus classique est la plus simple est le « point à point » permettant de mettre en relation deux personnes ou deux groupes de personnes.
- Le type « broadcast » lui permet de réunir un interlocuteur principal avec d’autres intervenants sans que ces derniers ne puissent communiquer entre eux.
- Le mode « multipoint » est le plus élaboré de tous, car il réunit virtuellement plusieurs personnes qui peuvent interagir les unes avec les autres.
La meilleure solution de visioconférence dépendra évidemment des besoins pratiques et du mode de fonctionnement de l’entreprise.
Apo’g, un expert du déploiement de solutions de visioconférence
La mise en place d’un système de visioconférence requiert une certaine expertise dans le domaine des applications numériques dédiées à la communication. Disposant de plusieurs années d’expérience, Apo’g met à la disposition des entreprises son savoir-faire pour leur fournir la meilleure solution de visioconférence ou de communication audiovisuelle.
L’équipe de Apo’g vous accompagne dans tous vos projets et vous aide dans l’atteinte de vos ambitions technologiques, notamment en termes de transformation digitale. Nos solutions innovantes vous permettront surtout de booster « l’efficacité » de vos réunions.
