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Lancer une visioconférence

Microsoft Teams

la suite logique d’Office 365

L’environnement Office 365 est devenu un standard en entreprise. 
 
C’est souvent la première brique qui amène à la transformation digitale
 
Teams, mis en œuvre en Février 2016, est un composant essentiel d’Office 365, et Microsoft mise une part importante de son développement en enrichissant constamment ses fonctionnalités. 

Teams répond parfaitement à la mutation des espaces de travail : 

45

des utilisateurs sont connectés sur les réseaux sociaux.

72

des salariés travailleront à distance en 2020.

80

des salariés travaillent en équipe et en mode collaboratif.

Teams est la fonctionnalité de Microsoft qui a eu le développement le plus rapide du secteur.

  

  • + de 13 Millions d’utilisateurs par jour.
  • + de 500000 entreprises utilisatrices
  • 91% des 100 premières compagnies mondiales utilisent Teams.

Teams intègre l’audio et la vidéo et depuis peu, certains constructeurs, sous l’impulsion de Microsoft,

ont développé des solutions permettant de couvrir les besoins basiques en visioconférence

Profitez de teams pour lancer facilement vos visioconférences

Enrichissez vos échanges avec vos collaborateurs, vos clients, vos prospects, vos contacts où que vous soyez.
Lancez des réunions (en tête-à-tête, en équipe, en direct avec jusqu’à 10 000 participants) à partir de votre environnement de travail habituel à partir de
n’importe quel support (Pc, Mac, Smartphone, matériel de salle de réunion).

Profitez de fonctions enrichis et de l’intelligence artificielle.

Avec l’intégration de Teams dans la suite Office 365, vous pouvez facilement partager du contenu pertinent et vous tirez parti des fonctions d’intelligence artificielle qui sont régulièrement implémentées dans cet environnement par Microsoft.

Bénéficiez d’un outil performant, sécurisé et fiable.

Microsoft vous fait bénéficier de toute la puissance de son infrastructure Cloud, vous bénéficiez ainsi d’une excellente qualité de son et de vidéo, tout en étant conforme avec la sécurité qu’exige un réseau d’entreprise.

Audioconférence
Teams met à votre disposition un pont d’audioconférence permettant aux participants en déplacement de se joindre facilement à vos réunions avec un numéro d’appel
Tout ce dont ils ont besoin, c’est d’un appareil mobile et de Teams.

Equipements dédiés aux salles de réunion : Teams Room
Microsoft Teams a lié des partenariats avec Yealink, Logitech et Lenovo afin d’équiper vos salles de réunion de matériel de qualité, facile à déployer et facile à utiliser.

Maitrisez de bout en bout la gestion de vos réunions avec Microsoft Teams

La mise en place de réunion et leur organisation est parfois difficile à gérer.
Microsoft Teams permet d’automatiser le cycle de vie complet des réunions et de gagner du temps afin de pouvoir vous concentrer sur l’essentiel et être plus productif.

Avant la réunion

Informez tout le monde en 1 clic.
Partagez le thème de la réunion Teams lorsque lors de l’envoi de de l’invitation et échangez en amont si besoin avec les participants sur leurs attentes.

Ouvrez vos réunions à des clients, prospects ou contacts extérieurs.
Invitez toute personne disposant d’une adresse mail valide.
Cet invité aura juste à cliquer sur le lien et vous rejoindra au travers de son navigateur Web …. Pas besoin de télécharger Teams ou un plug in spécifique.

Retrouvez facilement vos notes et enregistrements de réunions précédentes
La richesse de l’environnement Office 365 vous permet d’accéder facilement à vos notes ou à des enregistrements de réunions précédentes.

Pendant la réunion

Profitez des outils de dernières générations intégrés et optimisés pour les Teams Room.
Lancez à l’heure votre réunion d’un seul geste, bénéficiez d’une qualité audio et vidéo HD exceptionnelle, partagez vos documents avec les participants présents et à distance.
Activez la vidéo pour personnaliser la communication
Faites entrer la vidéo dans vos habitudes de travail afin de mieux communiquer avec vos prospects et clients.
Profitez des dernières innovations, tel que le floutage de l’arrière-plan pour favoriser la concentration et minimiser les distractions.
Mettez en avant le travail collaboratif.
L’intégration parfaite de Teams dans Microsoft 365 vous permet d’enrichir pleinement vos réunions de travail.
Lancer un enregistrement
Enregistrez vos réunions.

Après la réunion

Mettez à disposition vos enregistrements et notes de réunion
Grace aux nombreuses fonctionnalités de Microsoft Office 365 et aux outils de travail collaboratif de Teams, vous pouvez enrichir en toute facilité vos fils de discussions avec le contenu de vos réunions.
Chattez avec les participants
Suivez les discussions Teams et conservez les mises à jour futures dans leur contexte.
Planifiez votre prochaine réunion
Planifiez des réunions supplémentaires rapidement avec Teams ou Outlook.