Quels avantages peut-on tirer d'un bon choix en solution de vidéoconférence ?
Les avantages de la visioconférence pour les entreprises ne sont pas négligeables. À commencer par le gain de temps et la réduction drastique des dépenses relatives aux communications et à l’organisation de réunions ou d’entretiens avec les collaborateurs externes, délocalisés ou itinérants ou avec les différents partenaires. Les coûts liés à la logistique, aux déplacements des participants et à leurs séjours sont évités.
Profiter de ces avantages impose cependant de bien choisir les outils. D’ailleurs, disposer d’une solution qui répondra exactement à vos besoins vous permettra en outre d’assurer le bon déroulement de vos séances de discussion en ligne. Et compte tenu du montant de l’investissement, il est essentiel de sélectionner des outils que vous utiliserez pendant de nombreuses années. Les systèmes évolutifs comme la solution Teams de visioconférence de Microsoft représentent les meilleures options.
Vous trouverez auprès de Apo'g toute l’aide qu’il vous faut pour bien choisir vos outils de téléconférence. Des experts seront à vos côtés pour vous conseiller afin de vous permettre de disposer de moyens de communication efficaces et fiables.
Quelles sont les raisons de privilégier Microsoft Teams pour organiser une visioconférence ?
Teams est une suite logicielle créée par Microsoft en 2016 et fait partie intégrante d’Office 365. Elle a été rapidement adoptée par les entreprises et les organisations dont les activités imposent l’utilisation d’un outil polyvalent optimisant la collaboration et l’interaction entre les membres d’une même équipe ainsi qu’avec les dirigeants de la société.
Outre son aspect collaboratif, Teams est un outil évolutif qui continue d’offrir de nouvelles fonctionnalités. Dans le cadre de la communication et de l’interactivité, la solution Teams propose la visioconférence sous un autre angle. En plus des appels vidéo, il est également possible pour les utilisateurs de se servir des autres outils Office comme PowerPoint, Word ou Excel pour créer des documents, les partager et/ou travailler dessus ensemble avec vos collaborateurs.
La fenêtre de tchat permet ainsi non seulement de discuter par messagerie instantanée, mais aussi de partager des fichiers. Le tchat peut d’ailleurs être intégré aux outils comme OneNote. Si vous cherchez à mettre en place la solution Teams dans votre organisation, Apo'g vous propose un accompagnement personnalisé pour son déploiement et la formation des employés pouvant être amenés à l’utiliser.
En quoi Apo'g se distingue-t-il comme un partenaire de choix pour les solutions de visioconférence professionnelles ?
Depuis plus de quinze ans, Apo'g met ses compétences dans le domaine des technologies de la téléconférence au service des entreprises, toutes tailles confondues, qui souhaitent se doter d’un système d’appel vidéo professionnel adapté à leurs besoins.
Parmi les outils que nous proposons figurent Lifesize, Zoom Rooms et la solution Teams pour visioconférence de Microsoft. Nous aidons bien entendu nos clients dans le choix de l’option qui répondra à leurs attentes, effectuons la mise en place de cette dernière si elle leur convient. Nous les formons également à leur utilisation et prodiguons des services de maintenance et de dépannage des équipements que nous fournissons.
