Visioconférence avec Teams : les fonctionnalités essentielles
Pour les PME et PMI, les besoins de productivité et de collaboration ne cessent de s’accroître et les centres de communication sont devenus des outils courants. La visioconférence avec Microsoft Teams vous permet de relever ce défi, en optimisant le déroulement de vos réunions en ligne. Cela peut se faire avec des collaborateurs au sein de vos locaux ou à distance.
La visioconférence sert également à communiquer avec vos partenaires, même ceux en déplacement. Pour cela, il convient d’avoir une bonne connexion Internet et un terminal connecté équipé d’une application adaptée à l’appel vidéo.
La visioconférence MS Teams est dotée de nombreuses autres fonctionnalités. En cas de besoin, elle permet la prise de notes, le partage de fichiers ou d’écran, l’envoi de messages instantanés... Mieux encore, la solution dispose d’une fonction « directe ». Celle-ci présente un avantage important, à savoir permettre l’organisation de webinaires, des présentations ou des assemblées générales sur une plate-forme hébergée.
Il est ainsi possible de faire participer plusieurs milliers de personnes à vos présentations ou d’organiser des meetings, simplement via le cloud. Sinon, vous pouvez toujours transformer facilement votre bureau en espace de réunion ou participer à une séance de visioconférence organisée par d’autres collaborateurs en utilisant les Systèmes Skype Room.
On notera également que, par le biais de Microsoft Teams, vous pouvez utiliser un numéro d’appel spécifique lorsque vous voulez organiser une audioconférence, même avec des personnes se trouvant à l’autre bout du monde. En réalité, cette solution permet la communication dans plusieurs centaines de villes desservies ou non par Internet.
Bref, cela vous permet de transformer n’importe quel espace en lieu de réunion pour vos équipes et vos partenaires grâce à l’interopérabilité vidéo dans le Cloud.
Faites appel à un spécialiste pour la migration vers le Cloud computing
L’audioconférence et la visioconférence ont changé le paysage de la communication au sein des entreprises. Les innovations en matière de technologie de l’information et de la communication, le développement du numérique et du web ont favorisé la diversification, la facilité d’utilisation et l’efficacité des différentes solutions d’interaction via des plates-formes virtuelles.
À noter toutefois qu’il n’existe pas de système de visioconférence MS Teams unique et adapté à toutes les entreprises, quels que soient leurs secteurs d’activité. Comme chaque organisation a ses propres besoins et exigences en matière de communication, il convient donc de choisir les solutions adéquates.
Apo’g s’engage à vous fournir des conseils spécialisés lorsque vous envisagez de migrer vos systèmes de visioconférence vers le Cloud. Nous mettons à votre disposition des techniciens et des conseillers expérimentés pour vous aider à identifier les besoins de votre société dans ces deux domaines.
Quels que soient les types de configuration que vous souhaitez ou les systèmes pré-configurés que vous voulez mettre en place (mini PC, caméra de visioconférence, contrôleur tactile, etc.), nous pouvons adapter notre solution de visioconférence avec MS Teams à vos besoins spécifiques.
Enfin, sachez que notre équipe pourra vous fournir un accompagnement et un service d’assistance personnalisé tout au long de votre projet.
