La visioconférence, un outil de communication aux multiples avantages
Faisant fi des frontières, accessibles au grand nombre (particuliers, professionnels, entreprises et organismes en tous genres), les appels vidéo ont le vent en poupe depuis de nombreuses années déjà. Son essor est de plus favorisé par l’évolution des moyens technologiques dans le domaine des TIC et de l’internet notamment avec les terminaux mobiles qui permettent l’intégration d’une solution de visioconférence.
Outre sa praticité, la téléconférence permet également à ses utilisateurs de faire des économies substantielles sur les coûts de communication. Les entreprises et les organisations ne sont plus obligées de demander à leurs collaborateurs externes (en télétravail), itinérants ou délocalisés de se déplacer pour assister à une réunion ou pour faire des comptes-rendus. Elles évitent ainsi les frais de transport et de séjour. De leur côté, les écoles et établissements d’enseignement peuvent donner des cours ou faire passer des examens en ligne. Mais profiter de tous ces avantages implique en premier lieu de bien choisir le matériel et les logiciels de téléconférence que vous utiliserez et des conseils de professionnels comme Apo'g.
Quelle solution de visioconférence choisir ?
Le bon déroulement d’une réunion, d’une entrevue ou d’un cours en ligne par appel vidéo repose en grande partie sur les équipements, la solution de visioconférence, vidéoconférence et la qualité de la connexion internet utilisés par les participants. Les terminaux comme les ordinateurs (portables ou de bureau), les smartphones et les tablettes peuvent aujourd’hui intégrer une ou plusieurs applications dédiées.
Les outils de messagerie avec appel vidéo comme Skype, WhatsApp, Messenger, etc. répondent généralement aux besoins des particuliers. Mais les entreprises et les organisations ont souvent besoin de solutions plus développées. Elles peuvent ainsi recourir à des outils qui permettent de transformer une pièce en une salle de conférence. Les kits comprennent en principe : un logiciel spécifique, une webcam, un écran, un outil pour capter et diffuser le son.
Par ailleurs, les plus développées incluent des fonctions de partage d’écrans, de contenus et de documents pendant l’appel. Apo'g propose aux PME et aux grands groupes plusieurs solutions dans cette catégorie qui peuvent être configurées en fonction de leurs besoins et des exigences de leurs métiers.
Apo'g vous aidera à profiter pleinement de votre solution de vidéoconférence
Trouver la solution de visioconférence qui répondra exactement à vos attentes, mais également à vos besoins en termes de coûts, de fonctionnalités ou de facilité de déploiement, ne sera pas simple sans l’aide d’un spécialiste pour vous conseiller. Apo'g propose 3 options : Lifesize qui est adaptée aux petites et moyennes structures, Teams de Microsoft pour les plus grandes entreprises, et Zoom Rooms pour ceux qui préfèrent utiliser le Cloud.
Nous vous accompagnons notamment pour la sélection de l’outil qu’il vous faut. Nous pouvons faire un audit en amont pour les identifier afin de vous guider vers la meilleure option. Nous nous occuperons également de son déploiement si elle vous convient.
