Technologie révolutionnaire, la visioconférence a permis aux entreprises de réduire considérablement leurs coûts de communication. Relancer un client, échanger avec un partenaire, collaborer sur un projet. Ces actions peuvent facilement être menées depuis son PC via la visioconférence. Comment faire une visioconférence avec un ou plusieurs interlocuteurs depuis son ordinateur de bureau ? Quelle solution choisir ?
Système de visioconférence en entreprise
Collaborer par écrans interposés est aujourd’hui une pratique répandue en entreprise. Les communications internes, entre salariés et dirigeants, et externes, vers des clients et partenaires distants, sont désormais menées par visioconférence, une technologie qui permet de faire des appels vidéo instantanément.
Les appels vidéo transitent par le canal numérique, via un logiciel dédié, et requièrent un minimum de kit de visioconférence, en l’occurrence un casque, une caméra et un micro. Par ailleurs, il est essentiel de disposer d’une bonne connexion internet pour transmettre dans des conditions optimales le son et les images. En ce qui concerne le terminal de communication, celui-ci peut être fixe (PC, Mac, écran) ou mobile (tablette, smartphone).
Pour une utilisation ponctuelle avec un nombre réduit d’interlocuteurs, un appareil mobile embarquant une application généraliste comme Skype suffit largement. Toutefois, ces dispositifs ne conviennent pas à un usage régulier incluant plusieurs interlocuteurs. Le choix d’un système de visioconférence plus abouti, avec un écran de grande taille, des caméras, stations audio et micros intégrés, s’impose.
Solution de visioconférence pour une salle de réunion
Des équipements professionnels de visioconférence permettent de couvrir les salles de réunion des entreprises. Le matériel est sélectionné en fonction de la taille de la salle, afin que chacun puisse se faire entendre distinctement à l’aide d’une station ou de plusieurs micros.
Généralement, les entreprises optent pour des écrans de grande taille afin d’intégrer le maximum de participants dans les discussions. Ces écrans donnent la possibilité de communiquer de manière très naturelle, comme dans un face-à-face. Les outils de transmission vidéo et de réception audio ne sont pas en reste. Les caméras de visioconférence de dernière génération permettent notamment de suivre les mouvements des participants.
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