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Lancer une visioconférence

Bénéficier des avantages d’un système de visioconférence Cloud avec un expert

Le système de visioconférence Cloud fait partie des outils de communication qui ont été rapidement adoptés par les entreprises et les organisations à cause de sa praticité et des divers avantages qu’il offre. Si vous souhaitez mettre en place ce type de dispositif dans vos locaux professionnels, Apo’g propose plusieurs solutions fiables et un accompagnement personnalisé pour le déploiement de celle qui répondra à vos besoins.

Pourquoi choisir la visioconférence Cloud ?

La communication, interne et externe, est au centre du développement des entreprises. De nos jours, grâce aux innovations dans le secteur TIC, les petites et moyennes structures, mais aussi les grands groupes peuvent disposer de moyens de communication pratiques, performants et peu chers. Le système de visioconférence Cloud fait partie des plus avantageux en termes de coûts.

La facture de communications téléphoniques avec ce dispositif est jusqu’à 3 fois moins élevée que pour la téléphonie classique, et avec la possibilité de discuter face à face. La vidéoconférence permet en effet de programmer des réunions et des entrevues avec les collaborateurs délocalisés ou en déplacement, ou encore avec les partenaires qui sont à l’étranger ou dans une autre localité, sans avoir à payer leurs frais de déplacement ou d’hébergement. Les économies sur ces catégories de dépenses pouvant être conséquentes.

Des réunions et des entrevues à distance

Les atouts de la vidéoconférence Cloud ne se limitent pas à l’aspect financier. Son côté pratique lui vaut aussi d’être largement adopté par les entreprises dont les activités sont plus ou moins délocalisées. En effet, elle est particulièrement efficace pour réaliser des exposés et des comptes-rendus oraux en ligne ou même pour présenter l’évolution d’un chantier ou d’un projet en direct à ceux qui sont dans les bureaux.

De plus, ce type de dispositif permet également de procéder aux envois et aux échanges de fichiers ou de données pendant les discussions. Les plus performants offrent même la possibilité d’une interaction sur les appareils connectés, optimisant ainsi l’aspect collaboratif des réunions. Apo’g propose aux PME, aux PMI et aux grandes entreprises des prestations personnalisées pour le déploiement de leur système de visioconférence Cloud.

L’accompagnement de spécialistes est toujours préférable

Aussi bien le choix des équipements (caméras, appareils pour la capture audio, matériel de partage de fichiers – tous formats confondus –) que l’installation de votre dispositif de vidéoconférence nécessitera les conseils et l’accompagnement d’experts. Recourir à leurs services vous permettra d’être sûr de disposer d’un système de visioconférence Cloud répondant exactement à vos besoins. Ils pourront également vous aider à sélectionner les appareils mobiles de vos collaborateurs itinérants ou délocalisés.

Vous pouvez notamment opter pour un dispositif composé d’équipements que vous achèterez un par un, ou pour un kit complet incluant déjà tout ce qu’il faut pour la vidéoconférence. La deuxième option reste la plus intéressante étant donné que les travaux de configuration seront moins complexes, les éléments étant forcément compatibles entre eux. Apo’g propose trois solutions : Lifesize, Microsoft Teams et Zoom Rooms.

Chacun de ces systèmes de visioconférence possède ses propres spécificités techniques. Nos conseillers et techniciens sont à votre disposition pour vous aider à choisir celui qui conviendra à vos attentes. Nous nous chargerons du déploiement de la solution que vous aurez sélectionnée et nous vous accompagnerons pour la prise en mains.

Boostez la productivité de vos réunions

La visioconférence est LA solution de communication en entreprise la plus proche de la réunion en face à face. Elle permet :

  • Une communication bidirectionnelle
  • Une communication à plusieurs voies
  • D'afficher/Partager des données
  • De voir les visages
  • De mesurer les émotions humaines
  • Une disponibilité instantanée