La communication joue un rôle important dans le bon déroulement des activités des entreprises. Dans ce cadre, il leur convient d’adopter des solutions adaptées à leurs besoins et à leur structure. Chez Apo'g, profitez d’outils efficaces et innovants ainsi que de conseils avisés pour le choix d’un système de visioconférence.
Comment choisir le bon système de visioconférence ?
Contrairement à un appel téléphonique, la visioconférence est une technologie performante vous permettant de communiquer à distance avec un interlocuteur, comme si vous étiez dans la même pièce. Elle utilise le son et l’image via des interfaces Web comme Skype, Yahoo Messenger, Microsoft LiveMeeting, etc.
Pratiques, performants et sécurisés, les services de visioconférence sont accessibles à travers de nombreux supports, y compris les ordinateurs, tablettes et les smartphones qui sont connectés à Internet. Voici quelques conseils pour le choix d’un système de visioconférence.
En premier lieu, il faut savoir que la solution idéale va surtout dépendre de votre budget, de la qualité des équipements adoptés et du nombre de participants. À ce titre, une bonne connexion Internet, un logiciel et une webcam peuvent suffire si les échanges ne concernent que peu d’intervenants. À noter que de nombreux utilisateurs optent aussi pour ces systèmes issus du protocole IP particulier à l’instar du H323 qui sont fiables et plus faciles à mettre en œuvre, même si la qualité est souvent déplorable.
D’un autre côté, il faudra adopter des solutions plus performantes comme un système fixe de visioconférence HD en cas de réunions rassemblant des dizaines de personnes. Le matériel que vous utilisez devra également être compatible à la solution choisie afin d’éviter d’investir dans un système coûteux et inadapté.
Si vous prévoyez d’utiliser des technologies plus avancées comme les liens RNIS, des passerelles spécifiques entre les différents utilisateurs de la visioconférence ainsi que la puissance de bande passante devront également être prises en considération.
Une société reconnue pour vous assister en conseils dans le choix de votre système de visioconférence
La virtualisation permet aujourd’hui la collaboration sur de vastes distances géographiques comme si les participants étaient physiquement réunis dans un même espace. L’effet de la visioconférence dans le domaine de la communication est presque comparable à l’influence du téléphone, il y a plus d’un siècle. D’ailleurs, les équipements et solutions proposées sur le marché ne font que s’améliorer de jour en jour en optimisant notamment la vidéoconférence basée sur le cloud.
Dans cette optique, Apo’g élabore constamment de nouveaux outils dédiés à la communication et l’information afin de faciliter et optimiser votre transformation numérique.
En faisant appel à l’expertise d’un tel spécialiste, vous pouvez ainsi bénéficier de conseils optimaux dans le choix, l’audit, la réalisation ou encore l’intégration d’un système de visioconférence. Avec des outils et solutions adaptés aux besoins réels de vos activités professionnelles, votre projet sera entre de bonnes mains.
Pour toutes vos demandes spécifiques, notre équipe d’experts sera également à votre disposition en temps réel.
