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Lancer une visioconférence

Choisir un écran pour visioconférence selon son usage

Pour les entreprises modernes, le travail collaboratif et la communication en mobilité ou entre sites distants créent de nouveaux enjeux. Grâce à la visioconférence, un écran d’affichage, un système vidéo et un logiciel dédié permettent d’organiser des réunions en ligne rapidement et à moindres frais dans n’importe quelle salle.

Les critères de choix d’un écran pour visioconférence

Aujourd’hui, des réunions productives entre des personnes géographiquement éloignées les unes des autres nécessitent une solution complète de visioconférence. Sur un écran partagé, tous les participants peuvent consulter un contenu dans le cadre d’un brainstorming, par exemple, ou d’une analyse des résultats commerciaux ou financiers de l’entreprise, etc.

Le choix du périphérique adapté pour l’affichage doit tenir compte de plusieurs paramètres : les dimensions de la pièce (sa taille et celle de l’écran doivent être proportionnelles), les caractéristiques techniques, la fréquence d’utilisation prévue, sans oublier les contraintes budgétaires.

1) La largeur

Selon les besoins et les moyens de chaque entreprise, les réunions peuvent se tenir dans des pièces étroites, dans des salles de conférence classiques ou dans des auditoriums. Quelle que soit la configuration, il faut que tous les collaborateurs présents dans la pièce aient une bonne visibilité du visage de leurs interlocuteurs distants et des documents partagés.

2) La qualité du son

Les échanges en visioconférence seront plus simples et plus efficaces avec un son de qualité. Des haut-parleurs directement intégrés ou reliés à l’écran sont indispensables pour que toutes les voix soient parfaitement audibles et claires, notamment dans les grandes salles. Un système audio externe complétera idéalement un projecteur HD.

3) La technologie d’affichage

En plus de la taille d’affichage, la sélection du type d’écran destiné à la visioconférence parmi les trois existants repose sur la technologie privilégiée.

L’écran LCD (Liquid Crystal Display) est apprécié pour sa légèreté, sa finesse, sa qualité d’image exceptionnelle et sa longévité, puisqu’il peut fonctionner plus de 50 000 heures au total. En outre, il existe en différents modèles dont la taille dépasse parfois 60 pouces.
L’écran LED (Light Emitting Diode) se décline en trois variantes : direct, organique et Edge. Les TV LED disposent de plusieurs atouts : finesse, efficacité énergétique, large spectre de couleurs, contraste riche.
Le projecteur présente l’avantage d’une taille d’affichage potentiellement très élevée. En effet, l’image peut être projetée à taille réelle ou en plus grand sur un écran pouvant dépasser 3,50 m. Il reste que plus l’écran sera grand, plus la qualité de l’image sera dégradée. De plus, un investissement supplémentaire dans une source audio externe est à prévoir, la majorité des projecteurs n’étant pas dotés d’un tel système.

Un système pour connecter l’ensemble des locaux

Un système de communication puissant, performant et fiable, permet de doter chaque salle de réunion et chaque salarié du dispositif nécessaire pour passer des appels vidéo. C’est ce que propose le répertoire partagé de Lifesize Cloud. Nos équipes sont en mesure d’implémenter rapidement ce type de solution au sein de votre entreprise. Il sera ainsi possible d’ajouter des personnes ou des salles aux favoris, de les rechercher, ou de les inviter à participer à une discussion en cours.

Boostez la productivité de vos réunions

La visioconférence est LA solution de communication en entreprise la plus proche de la réunion en face à face. Elle permet :

  • Une communication bidirectionnelle
  • Une communication à plusieurs voies
  • D’afficher/Partager des données
  • De voir les visages
  • De mesurer les émotions humaines
  • Une disponibilité instantanée