Intégrateur certifié Microsoft Teams Room

Équiper vos salles avec une Teams Room

Transformez vos réunions en expériences collaboratives sans précédent grâce à Teams Rooms

Ils ont équipé leur salle de réunion avec nous !

Neat, Lifesize, Yealink, Logitech, Bose ?

Prenez le contrôle de vos réunions avec Teams Room

Teams c’est aujourd’hui plus de 400 millions d’utilisateurs dans le monde. Plus de 60 % des entreprises du Fortune 500 ont choisi Teams Room dans le cadre d’un mode de travail hybride.

Équiper sa salle de visioconférence avec une solution certifiée Teams Room est donc devenu un « must have » pour de nombreuses PME.

Microsoft Teams Room : Une multitude d’avantages en un seul clic.

Quels sont les bénéfices d'une Teams Room ?

De programmer vos réunions très facilement.
D’avoir un calendrier dédié à la salle de réunion.
De vous connecter en un clic à vos réunions, depuis votre système Teams Room.
De faire des appels directs vers vos collaborateurs depuis le système.
Pas besoin de votre ordinateur pour venir en salle de réunion.
Certains fabricants proposent en option de diffuser vos documents sans fil.

Bien préparer l’intégration d’un système Microsoft Teams Room.

Quels sont les éléments à prévoir pour intégrer une Teams Room à ma salle de réunion ?

1. La licence Microsoft Teams Room

Le système de visioconférence va être complètement intégré à l’environnement Microsoft de votre entreprise. Cela se fait grâce à l’ajout d’une licence Microsoft Teams Room Basic (gratuite) ou Pro (33.70€/mois).

Les principaux avantages de la licence Teams Pro :

Gestion du double écran
Passerelle SIP AUDIO (permettant à un équipement SIP de rejoindre vos réunions Teams)
Teams Phone (lancer un appel téléphonique depuis la Teams Room)
Gestion centralisée et sécurité (Intune, Azure AD P1)
Nombre de Teams Room dans le compte Microsoft illimité (25 pour la licence Basic)

Plus de détail: Licences Salles Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn

2. Choisir votre système Microsoft Teams Room en fonction de la surface de votre salle de réunion

La surface de votre salle de réunion va déterminer vers quel système de visioconférence aller, mais pas seulement !

En effet, le nombre de m² n’est pas le seul critère à prendre en compte, un autre facteur sera déterminant dans le choix du système : la configuration de votre salle de réunion.

Vous pouvez avoir une salle de 20 m² avec une petite table ronde accueillant 4 personnes ou la même surface avec une grande table de réunion accueillant 30 personnes.

De plus, il est très important de connaître la distance entre l’objectif de la caméra et la personne qui en sera la plus éloignée. Cela vous aidera à choisir le type de caméra en fonction de ses capacités, cette distance est également à prendre en considération pour une bonne captation du son

Type de système = surface + nombre de participants.

Huddle room

1 à 3 personnes

Petite salle

4 à 8 personnes

Moyenne salle

8 à 12 personnes

Très grande salle

12 à 20 personnes

Grande salle

Plus de 20 personnes

Pour chaque type de salle, des solutions Teams Room sont adaptées.

Transformez votre entreprise avec Microsoft Teams Room.

Aménagement de la salle de réunion Microsoft Teams Room

Notre équipe vous acompagne pour facilitera la dématérialisation de vos documents financiers et vous accompagnera dans vos démarches administratives. Choisir notre logiciel, c’est gagner en capacité de décision et soutenir une stratégie plus fiable, en quelques clics.

Quels écrans choisir pour une salle Teams Room ?

Choisissez des écrans de 55 à 65 pouces pour les petites salles, et de 75 pouces ou plus pour les grandes salles, pour une visibilité claire. Ajouter un second écran dans les MTR permet de séparer les visages des contenus partagés comme des tableaux ou présentations.

Comment positionner ses écrans pour une salle Teams Room ?

Vous avez trois options :

Fixation murale : envisagez le câblage nécessaire.
Support mural intégré : cache et organise les câbles, préservant l’esthétique.
Meuble mobile : rend votre équipement déplaçable.

Les deux dernières options sont souvent préférées pour faciliter l’installation et l’utilisation quotidienne, tout en améliorant le look de la salle.

Où positionner votre caméra dans une salle Teams Room ?

Placez la caméra sous les écrans, à hauteur des yeux pour une expérience de réunion immersive et confortable, évitant des angles inappropriés.

Comment configurer l'audio d'une salle Teams Room ?

Pour une visioconférence de qualité, choisissez un équipement audio adapté au nombre de participants, à la taille de la salle et à ses matériaux.

Depuis que nous avons intégré Microsoft Teams, la qualité de nos visioconférences s'est nettement améliorée, offrant une meilleure autonomie et plus de fonctionnalités.

Facile à utiliser et moderne, les systèmes installés par Apo'g ont renforcé notre collaboration et notre productivité. Leur service d'assistance en cas de pannes est aussi un vrai plus.

Nous avons choisi Apo'g pour la visioconférence, car leurs solutions s'intègrent parfaitement avec nos outils et ceux de nos partenaires, améliorant nettement notre collaboration et réactivité.

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28 octobre 2024