Les avantages de la visioconférence pour une PME
À ses débuts, la vidéoconférence était essentiellement l’apanage des grands groupes. Mais les innovations technologiques dans le domaine des TIC et de l’internet ont permis aux plus petites structures de bénéficier de ses avantages.
L’utilisation d’une solution de visioconférence permet aux PME de réduire drastiquement leurs coûts de communication, ces derniers étant généralement inclus dans la facture internet. Mais la téléconférence permet également de faire des économies substantielles dans l’organisation des réunions et les entrevues avec les collaborateurs délocalisés, externes ou en déplacement, mais également celle des rencontres et des discussions avec les partenaires (commerciaux, financiers, etc.). Évitant ainsi les frais de déplacement ou de séjour qui peuvent être à la charge de la société.
De plus, les outils les plus développés sont dotés de fonctionnalités qui permettent le partage de fichiers et d’écrans, optimisant l’interactivité et l’aspect collaboratif des réunions. Cependant, bénéficier de tous ces avantages impose de trouver une solution de visioconférence pour PME adaptée à vos besoins. Apo'g vous accompagnera efficacement pour ce faire.
Bien choisir la solution de visioconférence de votre PME
Il existe aujourd’hui de nombreux outils de messagerie incluant des appels vidéo. Si les solutions comme Skype, Whatsapp, Hangout ou encore Facetime sont plébiscitées par les particuliers et les professionnels indépendants, les entreprises de petite et moyenne taille ont des besoins plus spécifiques.
Le choix de l’équipement pour la base, qui permet de transformer une pièce en salle de réunion, est essentiel pour assurer le bon déroulement des séances. En principe, la solution de visioconférence pour PME ou grands groupes inclut une webcam, un système de gestion des sons (capteur et diffuseur), une console de pilotage de la séance et un écran. Les collaborateurs externes, délocalisés ou itinérants peuvent être dotés d’un terminal pouvant se connecter à internet et incluant une application d’appel vidéo. La sélection du matériel peut se faire avec l’aide d’un spécialiste.
Apo'g accompagne les PME dans leurs projets de mise en place du dispositif de téléconférence dont ils ont besoin. Nos spécialistes sont à votre disposition pour vous conseiller sur les options les mieux adaptées à votre structure.
La solution de visioconférence pour PME proposée par Apo'g
Apo'g propose une solution complète de visioconférence aux PME. Basée sur le Cloud, elle permet de réunir jusqu’à 25 personnes, de gérer les invitations, les présentations de documents, les appels, les partages d’écran, directement sur une console unique. Elle peut être connectée à d’autres outils de communication comme Skype entreprise, Outlook, Slack, Hipchat, Cisco ou encore Polycom. Elle est également compatible avec Teams de Microsoft.
Nous pouvons effectuer la configuration de Lifesize suivant vos besoins et les contraintes spatiales de vos locaux. Nous réalisons notamment le déploiement de la solution au sein de votre entreprise ainsi que son intégration dans votre infrastructure IT. Enfin, nous vous accompagnerons pour la prise en mains afin que vous puissiez profiter de toutes les fonctionnalités de votre outil de communication.
