Réunion en visioconférence

Votre réunion en visioconférence se passera dans les meilleures conditions si vous utilisez les équipements et les logiciels adaptés. Les compétences d’un spécialiste sont ainsi recommandées pour l’achat ou la location des solutions de téléconférence et pour leur déploiement. Apo'g accompagne les entreprises de tous secteurs, toutes tailles confondues, dans leurs projets de mise en place d’outils d’appel vidéo depuis de nombreuses années.
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La visioconférence : définition et avantages

La visioconférence, ou encore vidéoconférence ou téléconférence, fait partie des moyens de communication qui permettent à plusieurs personnes de discuter en direct, via un écran. Les évolutions technologiques dans le domaine des TIC et de l’internet ont permis l’optimisation des fonctions des solutions de base.

Elles permettent aujourd’hui d’organiser une conférence, une entrevue, une présentation, une réunion en visioconférence avec les travailleurs itinérants ou délocalisés et les divers partenaires de l’entreprise. Les comptes-rendus oraux des collaborateurs en déplacement peuvent également se faire via un appel vidéo. La possibilité de partager le contenu des écrans ou des fichiers, de faire des reportages « en live » sur les sites de projets en cours figure également parmi les avantages de ce type de solution.

Par ailleurs, le gain de temps et des économies financières relatives à la téléconférence ne sont pas négligeables. Les frais de transport ou de séjour des participants qui doivent se déplacer, la logistique de la création d’une salle de réunion ou de conférence sont évités. Depuis plus d’une décennie, Apo'g est au service des entreprises et des organisations qui souhaitent se doter de solutions de vidéoconférence adaptées à leurs besoins.

Les équipements requis pour une réunion en visioconférence

Le bon déroulement d’une réunion en visioconférence dépendra en grande partie de la qualité des moyens déployés par l’organisateur. Il est utile de préciser ici qu’il est possible d’opter pour une solution de téléconférence IP ou sur Cloud.

Transformer une pièce en salle de conférence nécessitera ainsi des équipements de base comme une webcam, un écran et du matériel performant pour la capture et la diffusion des sons. De leur côté, les participants qui ne sont pas sur place devront être dotés d’un terminal fixe ou mobile (ordinateur de bureau ou portable, tablette ou smartphone) et intégrant une application dédiée. Ils devront notamment rejoindre un lieu leur permettant de se connecter sur internet.

Outre les logiciels qui doivent équiper les terminaux, le matériel pour « la base » peut être acquis séparément, mais il faudra s’assurer de leur compatibilité. Toutefois, il existe des kits complets et prêts à être installés incluant logiciels et équipements. Apo'g propose aux entreprises des solutions complètes pour la réunion en visioconférence et se charge de leur configuration suivant leurs besoins, ainsi que de leur déploiement.

La vidéoconférence facile avec Apo'g

Si à ses débuts la vidéoconférence n’était accessible qu’aux grandes entreprises, aujourd’hui, des solutions répondant aux besoins des PME et des PMI sont également disponibles auprès de fournisseurs spécialisés.

Chez Apo'g, nous proposons 3 options pour une réunion en visioconférence : Lifesize, la plus adaptée aux petites et moyennes structures, Microsoft Teams qui permet de gérer plus d’une centaine de participants et Room Zooms, une version en Cloud performante et fiable.

Nous vous accompagnons notamment pour le choix de l’outil qui conviendra le mieux à vos attentes et à vos besoins. Nous assurons également son déploiement et les interventions de maintenance ou de dépannage.

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