Pourquoi utiliser la visioconférence ?
La visioconférence, également appelée téléconférence ou vidéoconférence, est plébiscitée aussi bien par les particuliers et les professionnels que par les entreprises pour sa praticité et son coût relativement moindre.
Grâce à des solutions de visioconférence web RTC, les dépenses liées à l’organisation de réunions ou d’entrevues avec les différents interlocuteurs (clients, entretiens d’embauche, partenaires commerciaux ou financiers, etc.) de l’entreprise sont réduites. Notamment les charges comme les frais de déplacement et/ou de séjour des collaborateurs externes ou délocalisés, ou encore les coûts liés à la logistique (location de salle, de mobilier, etc.). Par ailleurs, les travailleurs itinérants peuvent faire des présentations en live depuis les sites de projets (chantiers, ateliers, laboratoires, etc.).
Les outils de téléconférence les plus complets offrent d’autres fonctionnalités comme le partage d’écrans ou de documents pendant les discussions. Si vous souhaitez profiter des avantages de ce moyen de communication, Apo'g met ses nombreuses années d’expérience dans le domaine pour vous aider à choisir la solution qui répondra à vos besoins et pour son installation.
Les avantages de la visioconférence web RTC
La visioconférence web RTC fonctionne via le système WebRTC (Web Real-Time Communication, que l’on peut traduire littéralement par « communication en temps réel »). Les solutions de vidéoconférence de cette catégorie sont relativement faciles à déployer. Ce qui constitue leur premier avantage.
En effet, étant donné que le web RTC est conçu en JavaScript et en HTML 5, il ne requiert en principe pas de paramétrage de plug-in. De plus, les navigateurs les plus utilisés comme Chrome, Firefox, Opéra, ainsi que Canari, Nightly et Safari en sont déjà équipés. Il n’est pas non plus nécessaire de se doter d’équipements spécifiques comme pour les systèmes classiques de téléconférence : un terminal connecté (ordinateur de bureau ou portable, smartphone, tablette) et une application compatible suffisent. Les coûts d’investissement dans ce type de solution sont ainsi moindres.
Parmi les outils de visioconférence web RTC actuellement disponibles, vous pourrez choisir entre autres Appear.in, Gruveo.com, Hubl.in, Hello ou encoreTalky.io. Les limites de ces applications se trouvent essentiellement au niveau du nombre d’utilisateurs connectés. Ils sont donc plus recommandés aux petites structures et aux professionnels indépendants.
