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Lancer une visioconférence

La vidéoconférence, plus qu’un phénomène de mode, un outil performant

L’investissement peut faire peur, les matériel et équipements nécessaires ayant un coût assez conséquent. Mais les entreprises ont pris conscience de ce que peut leur apporter la vidéoconférence. Selon les analystes, ceux qui sautent le pas ont un retour sur investissement au bout de seulement 6 mois.

La vidéoconférence, le mode de communication d’aujourd’hui et de demain

Il n’y a pas si longtemps, on découvrait l’appel téléphonique par l’intermédiaire de l’adresse IP et donc d’Internet. Au début, à cause d’un débit encore assez faible, Internet ne pouvait pas correctement prendre en charge les appels vidéo individuels et la vidéoconférence était quasi impossible.

Mais aujourd’hui, alors que nous venons d’entrer dans l’ère de la 5G, le débit a atteint une telle vitesse que les appels vidéo, que ce soit individuel ou à plusieurs, ne souffrent plus d’aucune interférence. La communication, même d’un bout à l’autre du globe, tant que les deux localités jouissent d’une bonne couverture Internet, est devenue fluide.

Installer une salle de vidéoconférence au sein de l’entreprise n’est donc plus un luxe et s’avère même être stratégique. En effet, en disposant de cet outil, l’entreprise est en mesure de réaliser de grandes économies sur d’autres postes, à commencer par la facture de téléphone.

Grâce aux smartphones, les collaborateurs en déplacement restent joignables en permanence pour une vidéoconférence. Ainsi, ils peuvent faire en temps réel leur rapport, sans forcément attendre leur retour. Les dirigeants disposent ainsi de plus de temps pour agir en conséquence. « Le temps, c’est de l’argent », cet adage est encore plus vrai dans le monde de l’entreprise et tout gain de temps est considéré comme une plus-value.

La vidéoconférence l'alternative pour limiter les déplacements

Les applications permettant d’effectuer des appels vidéo sont largement utilisées de nos jours. Dans ce cadre, on assiste à une prolifération des équipements et des services de visioconférence avec des exigences clientèles qui ne cessent de croître. De ce fait, il convient de réaliser un test d’évaluation de la qualité et des performances des solutions de visioconférence proposées sur le marché.

Comme chaque société est unique et communique différemment, il est donc important que vos moyens de communication soient taillés à vos besoins et aux spécificités de votre entreprise. Dans cette optique, Apo’g met à votre disposition une équipe qualifiée et expérimentée pour vous assurer un accompagnement optimal dans l’élaboration de votre système de vidéoconférence.

Outre l’audit, la conception, l’intégration et la maintenance de ce dernier, nous réalisons également un test d’évaluation de vos solutions afin de vous apporter une formule sur mesure, comme la visioconférence multipoint ou point à point.

À travers nos outils, nous vous offrons la possibilité de profiter de différentes fonctionnalités garantissant la confidentialité des échanges, la facilité d’ajouter d’autres participants ou encore la couverture fonctionnelle en ce qui concerne la collaboration multi-sites.

Par ailleurs, notre équipe reste joignable en temps réel pour tous vos besoins en conseils et en informations.

Boostez la productivité de vos réunions

La visioconférence est LA solution de communication en entreprise la plus proche de la réunion en face à face. Elle permet :

  • Une communication bidirectionnelle
  • Une communication à plusieurs voies
  • D’afficher/Partager des données
  • De voir les visages
  • De mesurer les émotions humaines
  • Une disponibilité instantanée