Quels sont les avantages de la visioconférence IP ?
La première raison pour laquelle les entreprises décident de recourir à une solution de visioconférence IP est la réduction drastique de leurs factures relatives à la communication, externe ou interne. De plus, les réunions et les entrevues par vidéoconférence évitent aux collaborateurs délocalisés ou en mission, ou aux représentants des partenaires de l’entreprise, de se déplacer pour rejoindre les lieux prévus pour ces rencontres. Et dans la même foulée, d’avoir à payer leurs frais de transport, d’hébergement ou de séjour.
Avec la visioconférence qui offre la possibilité de se connecter rapidement et simplement d’un endroit où il y a une connexion internet, les agents sur terrain qui doivent faire des exposés, des comptes-rendus, ou une quelconque demande à la base disposent d’un outil de communication pratique. Ils peuvent même faire des démonstrations ou des présentations de la progression des projets en cours, en live. Enfin, la plupart des outils de vidéoconférence permettent aussi la transmission de fichiers en tous genres pendant la discussion.
Bien choisir vos outils pour la visioconférence IP
Profiter des avantages d’une solution de visioconférence IP impose l’utilisation d’un logiciel fiable, mais également l’usage de matériel de qualité et performant. Les éléments qui composeront votre dispositif devront ainsi être bien choisis afin d’assurer son fonctionnement optimal et d’éviter les soucis techniques pendant les entrevues. La sélection des appareils pour se connecter notamment les terminaux mobiles utilisés par les différents interlocuteurs (smartphones, tablettes, iPad, ordinateurs portables) est essentielle. De leur qualité et leurs performances dépendent également le bon déroulement des discussions en ligne.
Par ailleurs, il existe des systèmes, notamment les kits, qui permettent de convertir une pièce quelconque en une salle de réunion. Les plus complets comprennent, outre la diffusion des sons et des images, des fonctions qui permettent de partager les écrans, de verrouiller les images et de procéder à des transmissions en direct pour les collaborateurs qui sont sur le terrain. Chez Apo’g, vous serez accompagnés par des experts pour le choix de la solution de visioconférence IP adaptée à vos besoins.
Apo'g : votre partenaire en solution de visioconférence IP
En plus du choix judicieux des différents matériels pour se connecter, le déploiement de la solution de visioconférence IP que vous aurez choisie devra être confié à des experts. Des professionnels spécialisés pourront concevoir les configurations adaptées à vos besoins et vous recommander les options les plus à même d’y répondre. Pour les néophytes, Apo’g mettra à leur disposition des techniciens et des conseillers qui les accompagneront dans leur projet, depuis la sélection de la solution jusqu’à la mise en place en passant par le choix des appareils et équipements.
Trois solutions de vidéoconférence professionnelle sont disponibles auprès de Apo’g : Lifesize est la plus complète, Microsoft Teams est la suite logique d’Office 365 et Zoom Rooms une solution Cloud particulièrement flexible. Nos services s’adressent aussi bien aux PME qu’aux grands groupes.
