En matière de communication professionnelle, la solution de visioconférence répond efficacement aux enjeux des entreprises modernes en combinant praticité, sécurité et économies. Facilitant les échanges à distance, elle est idéale pour le travail en mobilité. Apo’g vous aide à déployer un outil adapté à vos besoins.
Les multiples atouts des solutions de visioconférence professionnelle
Aujourd’hui, grâce à la technologie, les frontières temporelles et géographiques disparaissent. Pour communiquer efficacement, même lorsque les différents interlocuteurs ne se trouvent pas sur un même site, les entreprises adoptent des outils innovants comme les solutions de visioconférence professionnelle.
Ces logiciels permettent d’organiser des réunions entre les collaborateurs de plusieurs bureaux, même dans des villes, voire des pays différents. Ils sont également utilisés pour conduire des entretiens de recrutement ou des sessions de formation.
Les avantages de cet outil à la popularité croissant sont multiples. Le gain de temps et d’argent permis par le fait qu’aucun participant n’a besoin de se déplacer est en un temps. De plus, c’est une alternative écologique. Mais surtout, un système de visioconférence permet des échanges conviviaux et productifs, puisque tout le monde peut se voir par écran interposé, des contenus peuvent être affichés ou échangés directement.
Les critères de choix d’une solution de visioconférence professionnelle
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes exigences en termes d’outils de communication, mais l’offre est heureusement suffisamment large pour y répondre. L’entreprise doit commencer par définir ses besoins et contraintes. En fonction du nombre d’utilisateurs prévu, de la possibilité que plusieurs réunions se déroulent simultanément, des équipements existants, de la bande passante disponible, etc., elle est en mesure de choisir la meilleure solution de visioconférence professionnelle.
En premier lieu, elle doit décider si le mode cloud ou en local lui convient mieux. Pour des conversations qui impliquent essentiellement deux personnes en même temps, les outils classiques comme Skype, Messenger… suffisent. Mais lorsque plusieurs personnes doivent intervenir, se partager des documents, etc., l’hébergement sur le cloud s’impose. Peu importe la localisation géographique de chacun, il lui suffit de se connecter à internet sur son PC, sa tablette ou son smartphone pour communiquer.
Cette solution est nettement plus pratique et rentable, puisque l’entreprise n’a besoin que du logiciel. Le fournisseur fournit toute l’infrastructure physique comme les serveurs, les réseaux, évitant des investissements importants aux clients.
Sollicitez Apo’g pour intégrer une solution de visioconférence professionnelle
Acteur de référence dans le domaine des services numériques, Apo’g conseille et met en œuvre pour les entreprises des solutions sur mesure à leurs problématiques relatives à la téléphonie, l’infogérance, au cloud computing, à la cybersécurité, etc.
Une équipe expérimentée et hautement compétente vous accompagne à chaque étape depuis l’audit de vos besoins jusqu’à la formation des futurs utilisateurs et la maintenance, en passant par la conception et l’intégration.
Ces experts peuvent même développer une formule personnalisée « tout-en-un » reposant sur le cloud si vous avez d’autres systèmes de communication professionnelle : messagerie instantanée, audioconférence, webconférence…, car ils sont compatibles avec la plupart de ces systèmes.
