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Visioconférence avec partage de documents : optez pour les outils proposés par Apo’g

Grâce aux évolutions des technologies de visioconférence, le partage de documents et de données pendant les discussions est désormais possible. Apo’g propose différentes solutions de téléconférence pouvant répondre aux besoins des professionnels, des entreprises et des organisations.

La vidéoconférence, un moyen de communication aux multiples avantages

Avant que les solutions de téléconférence soient apparues, toutes les réunions et les entrevues professionnelles devaient faire l’objet d’une organisation spécifique, et nécessitaient parfois de dépenses élevées. Mais la vidéoconférence a changé la donne. Aujourd’hui, les solutions de visioconférence, avec partage de documents ou sans, permettent de réunir plusieurs personnes – les plus performants permettent d’accueillir plus d’une centaine de participants.

Les économies de temps et d’argent sur l’organisation des rencontres et les frais de déplacement des participants sont substantielles. De plus, certains outils comme ceux proposés par Apo’g offrent la possibilité de procéder à l’échange de fichiers et au partage d’écrans. Ils optimisent l’interactivité des intervenants et favorisent l’aspect collaboratif des réunions.

Les outils requis pour une visioconférence avec partage de documents

La visioconférence nécessite une connexion internet à haut débit pour assurer la fluidité de la communication et faciliter le partage de documents et du contenu de l’écran de chacun. Vous avez le choix entre les solutions utilisant un protocole IP – interne à votre entreprise – ou le Cloud – dont la gestion est généralement externalisée – pour assurer la compatibilité des applications multimédia.

En principe, outre l’ordinateur de bureau, les terminaux mobiles comme les tablettes, les smartphones ou encore les ordinateurs portables permettent de se connecter pour rejoindre la discussion. Par ailleurs, les éléments de base d’une solution de vidéoconférence incluent une webcam, un micro, un écran et un codec pour capturer et transmettre les sons.

Choisir un partenaire fiable pour la fourniture des solutions de visioconférence

Le bon déroulement de la visioconférence, avec partage de documents et d’écrans ou non, dépendra à la fois de la qualité de la connexion, de celle des applications et du matériel utilisés par les utilisateurs. Afin de disposer d’une solution qui répondra à vos besoins, le recours à l’accompagnement d’un spécialiste est préférable pour la choisir, mais également pour son déploiement.

Un expert sera à même de vous aider à définir vos besoins en fonction des ressources à votre disposition avant de vos proposer les meilleures options. Chez Apo’g, nous effectuons un audit des locaux pour la mise en place des équipements avant de vous conseiller une solution adaptée. Si celle-ci vous convient, nos techniciens se chargeront de son installation et vous formeront ensuite à son utilisation.

Apo’g, un spécialiste de la téléconférence au service des entreprises

Apo’g met son expertise en fourniture et en déploiement de solutions de visioconférence avec ou sans partage de documents ou d’écrans au service des entreprises de tous secteurs, toutes tailles confondues. Nous vous accompagnerons d’un bout à l’autre de votre projet dans l’objectif de vous permettre de bénéficier de moyens de communication parfaitement adaptés à vos besoins et aux exigences de vos métiers. Nous nous chargeons notamment de la maintenance ou des travaux de dépannage des solutions que nous installons. Parmi les outils que nous proposons, vous pourrez choisir entre Lifesize, Microsoft Teams ou Zoom Rooms.

Boostez la productivité de vos réunions

La visioconférence est LA solution de communication en entreprise la plus proche de la réunion en face à face. Elle permet :

  • Une communication bidirectionnelle
  • Une communication à plusieurs voies
  • D’afficher/Partager des données
  • De voir les visages
  • De mesurer les émotions humaines
  • Une disponibilité instantanée