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Lancer une visioconférence

Trouver une solution pour visioconférence avec partage d’écrans

La visioconférence avec partage d’écrans rend de précieux services aux entreprises et organisations qui emploient des collaborateurs itinérants ou délocalisés. Néanmoins, profiter des avantages de ce type de solutions implique de trouver les bons outils et un installateur compétent pour leur déploiement. Apo’g accompagne les PME et les grands groupes dans leurs projets relatifs à la vidéoconférence.

La vidéoconférence, un outil de communication professionnelle facilement accessible

Les innovations dans le domaine des TIC et de l’Internet ont permis l’apparition de nombreux moyens de communication pratiques et performants. Les appels vidéo en font partie et sont plébiscités par les particuliers pour rester connectés avec leurs proches éloignés. La vidéoconférence, pour sa part, trouve surtout son utilité dans le domaine professionnel.

Les applications de visioconférence, avec partage d’écrans ou non, peuvent être rapidement installées sur la plupart de modèles de smartphones, de tablettes et d’ordinateurs portables. Elles représentent ainsi un moyen pour les entreprises d’optimiser la communication avec leurs collaborateurs délocalisés et ceux qui sont souvent en déplacement, ces derniers pouvant être joints ou pouvant joindre la base dès lors qu’ils ont la possibilité de se connecter sur Internet.

Qu’est-ce que la visioconférence avec partage d’écrans ?

La fonction partage d’écrans en visioconférence permet de rendre le contenu de l’écran de son terminal visible par ses interlocuteurs, qu’il se serve d’un smartphone, d’un ordinateur fixe ou d’un portable ou d’une tablette. Elle favorise ainsi l’interaction entre les participants et l’aspect collaboratif de la réunion ou de la discussion.

Lorsqu’elle fonctionne bien, le partage d’écrans rend la séance plus vivante. Les contenus étant vus par tous, les échanges d’idées, l’étude des données présentées ou des documents affichés ou encore les prises de décisions communes sont facilitées. Apo’g propose diverses solutions de téléconférence permettant de bénéficier de cette fonctionnalité. Nous pouvons notamment vous conseiller pour le choix de celle qui répondra exactement aux exigences de vos métiers.

Les autres avantages de la vidéoconférence pour les entreprises

Outre l’aspect pratique et collaboratif de la visioconférence, avec ou sans partage d’écrans, cet outil de communication offre des avantages pratiques et financiers indéniables aux entreprises. Voilà d’ailleurs pourquoi son utilisation est largement répandue aussi bien au sein des PME et PMI que dans les grandes structures ainsi que dans les organisations.

La vidéoconférence permet de réunir de nombreuses personnes situées dans des lieux différents, à travers le monde. Elle évite aux organisateurs d’avoir à planifier le déplacement des participants à leurs frais. Chacun pourra se connecter depuis n’importe quel endroit et à partir d’un terminal adapté. Vous trouverez auprès de Apo’g toute l’aide qu’il faut pour faire bénéficier votre entreprise et vos collaborateurs de tous les avantages de la téléconférence.

Apo’g, un partenaire de référence pour des vidéoconférences réussies

Si vous comptez mettre en place une solution de visioconférence, avec partage d’écrans ou non, au sein de votre entreprise, Apo’g est un partenaire de référence. Nous proposons plusieurs options : Lifesize, Zoom Rooms et Microsoft Teams. Nous pouvons vous accompagner d’un bout à l’autre de votre projet, depuis la définition de vos besoins jusqu’au déploiement des outils qui y répondront exactement. Nous sommes également à votre disposition pour toutes interventions de maintenance ou de dépannage de vos outils de communication.

Boostez la productivité de vos réunions

La visioconférence est LA solution de communication en entreprise la plus proche de la réunion en face à face. Elle permet :

  • Une communication bidirectionnelle
  • Une communication à plusieurs voies
  • D’afficher/Partager des données
  • De voir les visages
  • De mesurer les émotions humaines
  • Une disponibilité instantanée